Financeiro

Despesas de Viagem

Solicite adiantamentos, registre reembolsos, faça prestação de contas e organize aprovações financeiras em um único processo.

Prazo: 12 a 18 dias úteis
Integrações: RM, Datasul, Protheus e outros

Validar aderência CONSULTAR

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

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Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

O problema que este processo resolve

Em muitas empresas, despesas de viagem ainda são controladas de forma descentralizada, sem padrão e com baixa rastreabilidade.

E-mails enviados ao financeiro

Planilhas preenchidas manualmente

Envio descentralizado de comprovantes

Baixa padronização das solicitações

Dificuldade para conciliar adiantamentos com despesas realizadas

Esse cenário costuma gerar problemas como:

Falta de visibilidade sobre o contexto da viagemSolicitações incompletasRetrabalho do financeiroDificuldade para conferência de comprovantesBaixa rastreabilidade das aprovaçõesPouca clareza sobre valores a devolver ou complementar

O Acelerador de Despesas de Viagem no Fluig resolve esse problema centralizando todo o fluxo em um processo único, padronizado e auditável.

Resultados

O que o acelerador resolve

Solicitação estruturada por tipo (adiantamento, reembolso, prestação de contas)

Dados da solicitação e do solicitante

Dados da viagem

Lançamento detalhado das despesas

Controle de múltiplas moedas

Controle de comprovantes

Resumo financeiro automático

Aprovação financeira

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

Solicitação estruturada por tipo

Dados da solicitação

Dados do solicitante

Dados da viagem

Lançamento detalhado das despesas

Controle de múltiplas moedas

Controle de comprovantes

Resumo financeiro automático

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão do acelerador inclui:

Importação e configuração do processo no Fluig

Publicação do formulário de despesas de viagem

Estrutura de dados da solicitação, solicitante e viagem

Configuração da tabela de lançamento de despesas

Estrutura de resumo financeiro

Parametrização do fluxo de aprovação

Etapa de aprovação do financeiro

Etapa de aprovação de diretoria, quando aplicável

Geração de relatório consolidado em PDF

Testes completos do fluxo

Apoio na homologação inicial

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

Inclusão ou remoção de campos
Adequação das categorias de despesa
Ajustes de layout do formulário
Adaptação das regras de aprovação
Adequação à política interna de viagens
Ajustes na lógica de conferência e prestação de contas
Personalização do relatório gerado

Solicitar customização

Integração

Integração com ERP

O acelerador pode ser integrado ao ERP da empresa conforme a política financeira adotada e o cenário operacional do cliente. Como este processo trata adiantamento, reembolso e prestação de contas, as integrações possíveis devem ser avaliadas conforme o modelo utilizado pela empresa no ERP.

Integração para movimentações financeiras relacionadas à viagem

Dependendo do cenário do cliente, o processo pode apoiar integrações relacionadas a eventos financeiros.

Dados enviados:

Registro de adiantamentoLançamento de reembolsoApoio à prestação de contasGeração de movimentações financeiras vinculadas ao processoConsultas de dados corporativos para apoio ao preenchimento

ERPs compatíveis

O acelerador pode trabalhar de forma independente no Fluig e também pode ser integrado a diferentes sistemas ERP, conforme a necessidade da empresa.

RMProtheusOutros ERPs, sob avaliação técnica

A viabilidade e o formato da integração dependem das APIs, serviços e regras operacionais disponíveis no ambiente do cliente.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições