Demonstração disponívelFinanceiro
Solicitação de Empréstimo Consignado
Estruture solicitações de empréstimo consignado, valide aprovações internas e integre o contrato ao ERP de forma segura e rastreável.
Prazo12 a 18 dias úteis
Financeiro
Despesas de Viagem
Solicite adiantamentos, registre reembolsos, faça prestação de contas e organize aprovações financeiras em um único processo.
- Prazo
- 12 a 18 dias úteis
- Integrações
- RM, Datasul, Protheus e outros
Veja funcionando
Veja o acelerador funcionando
Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.
Veja o processo funcionando.
A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.
O problema que este processo resolve
Em muitas empresas, despesas de viagem ainda são controladas de forma descentralizada, sem padrão e com baixa rastreabilidade.
E-mails enviados ao financeiro
Planilhas preenchidas manualmente
Envio descentralizado de comprovantes
Baixa padronização das solicitações
Dificuldade para conciliar adiantamentos com despesas realizadas
Esse cenário costuma gerar problemas como:
Falta de visibilidade sobre o contexto da viagemSolicitações incompletasRetrabalho do financeiroDificuldade para conferência de comprovantesBaixa rastreabilidade das aprovaçõesPouca clareza sobre valores a devolver ou complementar
O Acelerador de Despesas de Viagem no Fluig resolve esse problema centralizando todo o fluxo em um processo único, padronizado e auditável.
Resultados
O que o acelerador resolve
Solicitação estruturada por tipo (adiantamento, reembolso, prestação de contas)
Dados da solicitação e do solicitante
Dados da viagem
Lançamento detalhado das despesas
Controle de múltiplas moedas
Controle de comprovantes
Resumo financeiro automático
Aprovação financeira
Workflow
Como funciona
As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.
01
Solicitação estruturada por tipo
02
Dados da solicitação
03
Dados do solicitante
04
Dados da viagem
05
Lançamento detalhado das despesas
06
Controle de múltiplas moedas
07
Controle de comprovantes
08
Resumo financeiro automático
Escopo
Implantação Standard
A implantação padrão do acelerador inclui:
Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de despesas de viagem
Estrutura de dados da solicitação, solicitante e viagem
Configuração da tabela de lançamento de despesas
Estrutura de resumo financeiro
Parametrização do fluxo de aprovação
Etapa de aprovação do financeiro
Etapa de aprovação de diretoria, quando aplicável
Geração de relatório consolidado em PDF
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial
Limites do escopo
O que não faz parte da implantação padrão
- Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
- Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
- Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
- Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura
Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.
Customização
Precisa adaptar o processo?
A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.
- Inclusão ou remoção de campos
- Adequação das categorias de despesa
- Ajustes de layout do formulário
- Adaptação das regras de aprovação
- Adequação à política interna de viagens
- Ajustes na lógica de conferência e prestação de contas
- Personalização do relatório gerado
Integração
Integração com ERP
O acelerador pode ser integrado ao ERP da empresa conforme a política financeira adotada e o cenário operacional do cliente. Como este processo trata adiantamento, reembolso e prestação de contas, as integrações possíveis devem ser avaliadas conforme o modelo utilizado pela empresa no ERP.
1
Integração para movimentações financeiras relacionadas à viagem
Dependendo do cenário do cliente, o processo pode apoiar integrações relacionadas a eventos financeiros.
Dados enviados:
Registro de adiantamentoLançamento de reembolsoApoio à prestação de contasGeração de movimentações financeiras vinculadas ao processoConsultas de dados corporativos para apoio ao preenchimento
ERPs compatíveis
O acelerador pode trabalhar de forma independente no Fluig e também pode ser integrado a diferentes sistemas ERP, conforme a necessidade da empresa.
RMProtheusOutros ERPs, sob avaliação técnica
A viabilidade e o formato da integração dependem das APIs, serviços e regras operacionais disponíveis no ambiente do cliente.
Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.
Condições
Condições da implantação
Prazo estimado
12 a 18 dias úteisInvestimento
Sob consultaO investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.
Expansão
Este acelerador também faz parte de
Você também pode precisar de
O Acelerador de Despesas de Viagem da ASFlow organiza todo o fluxo de despesas corporativas relacionadas a viagens dentro do Fluig, permitindo tratar solicitações de adiantamento, reembolso e prestação de contas em um processo estruturado e rastreável. A solução centraliza as informações da viagem, do solicitante e das despesas realizadas, permitindo registrar valores, comprovantes, categorias, moedas, quilometragem, taxas adicionais e saldos apurados entre o valor adiantado e o valor efetivamente gasto. O processo também contempla etapas de aprovação do financeiro e, quando necessário, aprovação adicional da diretoria, além de oferecer um relatório consolidado em PDF para suporte à conferência e formalização da prestação de contas.
Recursos
Principais recursos do acelerador
O processo permite abrir a solicitação com diferentes finalidades, como adiantamento, reembolso ou prestação de contas.
Essa definição direciona o uso do processo e ajuda a organizar corretamente a tratativa financeira.
O formulário contempla informações estruturadas da solicitação.
Informações como:
- Tipo da solicitação
- Coligada
- Centro de custo
- Gestor responsável
- Política de viagem
O processo permite registrar ou selecionar os dados do colaborador responsável pela viagem.
Dados como:
- Nome e matrícula
- Cargo e e-mail
- Telefone
- Empresa / coligada
- Diretoria / setor
O acelerador contempla uma etapa específica para registrar o contexto da viagem.
Informações como:
- Motivo da viagem
- Destino
- Data de saída e retorno
- Meio de transporte
- Hospedagem
- Centro de custo da viagem
- Fornecedor relacionado à hospedagem
O processo possui uma tabela estruturada para registrar as despesas da viagem.
Cada lançamento pode conter:
- Categoria da despesa
- Descrição detalhada
- Data da despesa
- Valor e moeda
- Indicação de comprovante anexado
- Adiantamento vinculado
- Quilômetros rodados
- Taxas adicionais
As despesas podem ser registradas em diferentes moedas, o que ajuda em cenários de viagens internacionais ou despesas realizadas fora do padrão local.
Isso melhora a organização do processo e permite consolidar melhor a prestação de contas.
O processo contempla indicação sobre comprovantes anexados para cada despesa registrada.
Esse recurso ajuda a equipe financeira na conferência das despesas e melhora a rastreabilidade documental do processo.
O acelerador possui uma área de resumo financeiro para consolidar informações da viagem.
Informações consolidadas:
- Total solicitado em reembolso
- Total solicitado em adiantamento
- Total gasto
- Saldo a devolver
- Saldo a complementar
- Diferença entre adiantamento e despesas
O processo contempla etapa de análise e aprovação pelo departamento financeiro.
A equipe pode avaliar:
- Consistência das informações
- Despesas lançadas
- Documentação de suporte
- Saldo apurado da prestação de contas
O fluxo também prevê uma etapa adicional de aprovação de diretoria, quando aplicável.
Esse recurso é útil em cenários onde a política interna exige validação adicional dependendo do tipo de despesa, valor ou decisão do financeiro.
O pacote inclui rotina para geração de relatório PDF com os dados da solicitação.
O relatório consolida:
- Dados da solicitação
- Dados do solicitante
- Dados da viagem
- Detalhamento das despesas
- Resumo financeiro
Todas as etapas ficam registradas no Fluig, garantindo rastreabilidade completa.
Histórico inclui:
- Abertura da solicitação
- Dados da viagem
- Despesas lançadas
- Comprovantes e informações complementares
- Análise financeira
- Aprovação de diretoria, quando necessária
- Relatório consolidado
Público indicado
Este acelerador é ideal para empresas que:
- — Já utilizam o Fluig
- — Possuem viagens corporativas frequentes
- — Trabalham com adiantamento, reembolso ou prestação de contas
- — Desejam estruturar melhor a conferência financeira das viagens
- — Precisam melhorar o controle sobre comprovantes e despesas
- — Querem reduzir retrabalho do financeiro
- — Desejam preparar o processo para integração com ERP
Continue evoluindo depois do go-live.
Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.