ASFlow

Financeiro

Solicitação de Pagamento

Estruture solicitações financeiras, controle aprovações e gere contas a pagar no ERP de forma automatizada.

Prazo
12 a 18 dias úteis
Integrações
RM, Datasul, Protheus e outros
Validar aderênciaCONSULTAR

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

O problema que este processo resolve

Em muitas empresas, solicitações de pagamento são feitas de forma informal, como:

Envio de e-mails para o financeiro
Mensagens em aplicativos corporativos
Planilhas compartilhadas
Documentos enviados sem padrão

Esse cenário gera diversos problemas operacionais, como:

Solicitações incompletasRetrabalho do financeiroFalta de aprovação formalDificuldade de auditoriaPerda de controle sobre quem autorizou pagamentos

O Acelerador de Solicitação de Pagamento no Fluig resolve esse problema centralizando todo o processo em um fluxo estruturado, com registro completo das informações e aprovação antes da execução do pagamento.

Resultados

O que o acelerador resolve

Abertura da solicitação

Preenchimento padronizado de informações

Aprovação por responsáveis

Histórico completo

Acompanhamento do status

Controle documental

Possibilidade de integração com ERP

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Solicitação estruturada de pagamento

02

Registro de dados do favorecido

03

Controle de dados financeiros

04

Anexos e documentos de suporte

05

Aprovação por níveis

06

Validação do financeiro

07

Histórico completo do processo

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão do acelerador inclui:

Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de solicitação de pagamento
Configuração da estrutura de dados financeiros
Parametrização do fluxo de aprovação
Estrutura para registro de favorecidos
Suporte para anexos e documentos de pagamento
Validações básicas do processo
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Inclusão ou remoção de campos
  • Adequação das regras de aprovação
  • Ajustes de layout do formulário
  • Validações específicas do processo
  • Adaptação às políticas financeiras da empresa
  • Ajustes de nomenclatura e classificação de despesas
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

O acelerador pode ser integrado ao ERP da empresa para automatizar a geração de títulos financeiros após a aprovação da solicitação.

1

Geração de Contas a Pagar no ERP

Após a aprovação da solicitação no Fluig, o processo pode enviar automaticamente as informações para o ERP da empresa, gerando o registro no módulo de Contas a Pagar. Dessa forma, o título financeiro pode ser gerado automaticamente no ERP após a aprovação do processo.

Dados enviados:

FavorecidoValor do pagamentoData de vencimentoCentro de custoClassificação da despesaHistórico da solicitaçãoReferência ao processo Fluig

ERPs compatíveis

O acelerador pode ser integrado a diferentes sistemas ERP, dependendo da arquitetura disponível no ambiente do cliente. Entre os cenários mais comuns estão:

RMProtheusOutros ERPs, sob avaliação técnica

A viabilidade e o formato da integração dependem dos serviços e APIs disponíveis no sistema utilizado pela empresa.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

12 a 18 dias úteis

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

CONSULTAR

Expansão

Este acelerador também faz parte de

Pack

Pack Compras

Organize fornecedores, cotações, contratos e pagamentos em processos relacionados.

Pack

Pack Financeiro

Padronize solicitações financeiras e organize aprovações, comprovantes e integrações.

Jornada

Jornada do Fornecedor

Estruture cadastro, compras, formalização e pagamento em processos conectados.

Jornada

Jornada de Compras

Organize as etapas que levam uma demanda aprovada até a contratação e o pagamento.

Você também pode precisar de

O Acelerador de Solicitação de Pagamento da ASFlow organiza e automatiza o processo de solicitações financeiras dentro do Fluig, permitindo que áreas da empresa registrem pedidos de pagamento de forma estruturada, com fluxo de aprovação e rastreabilidade completa. A solução substitui processos informais baseados em e-mails, planilhas e mensagens, criando um fluxo padronizado para registrar pagamentos, validar informações e enviar automaticamente os dados para o ERP da empresa. Com isso, o financeiro passa a trabalhar com solicitações organizadas, aprovadas e prontas para geração de títulos no contas a pagar.

Recursos

Principais recursos do acelerador

O solicitante registra o pedido diretamente no Fluig por meio de um formulário estruturado.

A solicitação pode incluir informações como:

  • Área solicitante
  • Centro de custo
  • Tipo de pagamento
  • Justificativa da despesa
  • Valor do pagamento
  • Data de vencimento
  • Favorecido
  • Forma de pagamento
  • Observações adicionais

Esse registro padronizado garante que o financeiro receba informações completas para análise.

O processo permite registrar os dados do favorecido que receberá o pagamento.

Dependendo do cenário da empresa, o favorecido pode ser:

  • Fornecedor
  • Prestador de serviço
  • Colaborador
  • Terceiro

Essas informações ficam registradas no processo para consulta e rastreabilidade.

A solicitação permite registrar dados necessários para execução do pagamento.

  • Valor da solicitação
  • Data de vencimento
  • Classificação da despesa
  • Centro de custo
  • Observações do solicitante

Essas informações estruturam o processo antes da análise do financeiro.

O processo permite anexar documentos que justificam o pagamento.

  • Notas fiscais
  • Contratos
  • Comprovantes
  • Documentos de autorização

Todos os anexos ficam registrados no processo dentro do Fluig.

Antes de chegar ao financeiro, a solicitação pode passar por etapas de aprovação conforme as regras da empresa.

Essas aprovações podem considerar critérios como:

  • Valor do pagamento
  • Área solicitante
  • Centro de custo
  • Perfil hierárquico

Esse fluxo garante controle e governança sobre os pagamentos realizados.

Após as aprovações internas, o processo segue para análise da equipe financeira.

Nessa etapa é possível validar:

  • Dados do favorecido
  • Valor solicitado
  • Vencimento
  • Classificação da despesa
  • Documentos anexados

Essa etapa garante que o pagamento seja registrado corretamente antes da geração no ERP.

Todas as etapas ficam registradas no Fluig, incluindo:

  • Abertura da solicitação
  • Aprovações realizadas
  • Validação financeira
  • Anexos enviados
  • Registro final da solicitação

Esse histórico facilita auditorias e garante rastreabilidade completa.

Público indicado

Este acelerador é ideal para empresas que:

  • — Já utilizam o Fluig
  • — Possuem grande volume de solicitações financeiras
  • — Recebem solicitações de pagamento por e-mail ou planilhas
  • — Desejam melhorar o controle e rastreabilidade dos pagamentos
  • — Querem estruturar o processo antes da geração de contas a pagar no ERP

Continue evoluindo depois do go-live.

Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.

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