Obras

Medição de Obras

Estruture medições ativas e passivas, controle itens contratuais, retenções, aprovações e integração com o ERP em um único processo no Fluig.

Prazo
15 a 20 dias úteis
Integrações
RM, Datasul, Protheus e outros

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

Controle fragmentado da medição de obras

Em muitas empresas, o controle de medição de obras ainda acontece de forma fragmentada, com planilhas paralelas, validações manuais e pouca rastreabilidade entre contrato, engenharia, financeiro e ERP.

Medição sem vínculo claro com contrato e itens
Retrabalho na consolidação de quantidades e valores
Dificuldade para controlar saldo contratual
Baixa visibilidade sobre retenções
Inconsistência entre obra, contrato e documento financeiro
Pouca rastreabilidade entre parecer técnico, contratual e financeiro
Falhas na geração ou reprocessamento da integração com ERP
Ausência de indicadores executivos para acompanhamento da obra

Esse cenário gera impactos diretos na operação:

Inconsistência financeiraRetrabalho operacionalFalhas na integraçãoFalta de governançaRisco contratualBaixa visibilidade gerencial

O Acelerador de Medição de Obras no Fluig resolve esse problema centralizando a jornada em um processo estruturado, com cálculos automáticos, controle de exceções, aprovações e integração com o sistema corporativo.

Resultados

O que o acelerador resolve

Medição ativa e passiva no mesmo fluxo

Carregamento automático de itens do contrato

Cálculo automático de quantidades, saldo e valores

Controle de item extra e exceção

Retenções com memória de cálculo

Pareceres multiárea (técnico, contratual, financeiro)

Integração com RM

Reprocessamento de integração

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Rastreabilidade da solicitação

02

Medição ativa e passiva no mesmo acelerador

03

Seleção de obra e contrato

04

Carregamento automático dos itens do contrato

05

Controle detalhado dos itens medidos

06

Medição por percentual

07

Inclusão de item extra por exceção

08

Cálculo automático de quantidade, saldo e valor

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão do acelerador inclui:

Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de medição de obra
Estrutura de rastreabilidade da solicitação
Configuração de medição ativa e passiva
Integração com obra, contrato, cliente e fornecedor
Estrutura do responsável técnico
Controle de medição final e exceções
Tabela de itens da medição
Carregamento automático dos itens do contrato
Cálculo automático de totais e retenções
Memória de cálculo
Estrutura de pareceres e aprovações
Suporte à integração com RM
Reprocessamento da integração
Implantação do WCM / painel executivo
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Inclusão ou remoção de campos
  • Adaptação das regras de medição ativa e passiva
  • Ajustes nas validações contratuais
  • Personalização das retenções
  • Adaptação das regras de exceção
  • Ajustes nas aprovações e pareceres
  • Personalização do dashboard WCM
  • Adequação da integração com o ERP
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

Este acelerador pode ser integrado ao ERP da empresa para dar continuidade operacional à medição após as validações internas. Existe estrutura clara para integração com o RM, incluindo status, número de documento, log e reprocessamento.

1

Geração do documento no RM

Após a aprovação da medição, o processo pode seguir para integração com o ERP, gerando o documento financeiro correspondente no RM.

Dados enviados:

Coligada, obra e contratoCliente ou fornecedorCompetênciaValor bruto, retenções e valor líquidoNatureza financeira e condição de pagamentoIdentificadores do processo
2

Consultas e apoio ao processo

O processo utiliza consultas para apoiar o preenchimento e validação de informações da medição.

Dados enviados:

ObrasContratosItens do contratoClientes e fornecedoresColaboradoresNaturezas financeirasCondições de pagamento

ERPs compatíveis

O acelerador pode ser integrado a diferentes sistemas ERP conforme a arquitetura disponível no ambiente do cliente.

RMProtheusOutros ERPs

A viabilidade depende da existência de APIs, serviços ou mecanismos de integração disponíveis no ambiente da empresa.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

15 a 20 dias úteis

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

O Acelerador de Medição de Obras da ASFlow organiza todo o processo de medição físico-financeira de obras dentro do Fluig, permitindo controlar tanto medições ativas (a receber) quanto passivas (a pagar) em um fluxo estruturado, rastreável e integrado. A solução permite registrar obra, contrato, competência, período da medição, cliente ou fornecedor, responsável técnico, itens do contrato, quantidades medidas, saldos, retenções, pareceres e aprovações, além de preparar a integração com o RM para geração do documento financeiro correspondente. O processo também contempla regras de exceção, tratamento de item extra, medição final, memória de cálculo automática e acompanhamento do status da integração com o ERP.

Recursos

Principais recursos do acelerador

O processo contempla dados de rastreabilidade desde a abertura, incluindo status da integração com o RM.

Dados rastreados:

  • Número da solicitação
  • Usuário responsável
  • Data e etapas visuais do fluxo
  • Status da integração com o RM
  • Número do documento gerado no ERP
  • Mensagem de retorno da integração

O processo permite tratar dois cenários distintos: medição ativa (valores a receber) e medição passiva (valores a pagar).

Essa separação altera regras de cadastro, integração e relacionamento com cliente ou fornecedor.

O processo possui zoom para seleção da obra e do contrato vinculado à medição.

Dados recuperados da obra:

  • Coligada, código e nome da obra
  • Centro de custo e projeto
  • Gestor da obra

Dados recuperados do contrato:

  • Código e descrição do contrato
  • Obra vinculada
  • Valor e status do contrato

Um dos recursos mais fortes do processo é a possibilidade de carregar automaticamente os itens do contrato para a medição, reduzindo retrabalho e trazendo consistência entre o contrato original e a medição executada.

Para cada item da medição, o processo controla informações detalhadas com alto nível de granularidade.

Informações por item:

  • Item do contrato e unidade
  • Quantidade contratada, acumulada anterior e medida no período
  • Quantidade acumulada nova e saldo
  • Valor unitário e valor do período
  • Indicação de item extra e finalização do item
  • Observações por item

O acelerador permite aplicar medição por percentual sobre os itens do contrato, acelerando o preenchimento operacional quando a regra do cliente ou da obra permitir esse tipo de abordagem.

O processo permite adicionar item extra fora da base original do contrato. Nesse cenário, o fluxo registra a medição como exceção, exigindo justificativa e reforçando a necessidade de análise mais criteriosa.

Diferencial importante para operações de obra que lidam com aditivos, ajustes ou situações extraordinárias.

O acelerador recalcula automaticamente quantidade acumulada nova, saldo do item, valor do período e valor bruto da medição, reduzindo erros operacionais.

O processo contempla bloco específico de retenções com cálculo automático.

Retenções contempladas:

  • ISS
  • INSS
  • Garantia
  • Outras retenções

Consolidação automática: valor bruto, total de retenções e valor líquido da medição.

A memória de cálculo é registrada automaticamente no processo, permitindo rastrear como os valores foram consolidados. Recurso importante para conferência, auditoria e transparência da medição.

O fluxo contempla campos específicos para registro de pareceres por área, demonstrando governança multiárea.

Pareceres registrados:

  • Parecer técnico
  • Parecer contratual
  • Parecer financeiro
  • Histórico das decisões

O acelerador sinaliza quando existe exceção operacional ou contratual.

Exceções tratadas:

  • Item extra
  • Saldo negativo
  • Medição final com saldo remanescente
  • Inconsistência em quantidade acumulada

O processo contempla integração com o RM, com estrutura completa para controle da continuidade operacional no ERP.

Dados controlados:

  • Natureza financeira e condição de pagamento
  • Status da integração
  • Número do documento RM
  • Mensagem de retorno e log da integração
  • Reprocessamento manual quando necessário

Além do processo principal, o acelerador conta com um WCM / dashboard executivo com foco em acompanhamento gerencial da medição de obras.

Recursos do painel:

  • Filtros por obra, contrato e competência
  • KPIs: total medido, pendente, com erro, percentual executado
  • Gráficos de execução acumulada e evolução das medições
  • Projeção de faturamento com gap para meta
  • Ranking de obras por faturamento e percentual executado
  • Mapa de risco do mês com impacto financeiro

Público indicado

Este acelerador é ideal para empresas que:

  • — Já utilizam Fluig
  • — Trabalham com medição físico-financeira de obras
  • — Precisam controlar medições ativas e passivas
  • — Desejam vincular a medição ao contrato e aos itens medidos
  • — Querem estruturar retenções, pareceres e aprovações
  • — Precisam integrar a medição com RM
  • — Desejam ampliar a visibilidade com dashboard WCM executivo

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