Central de Cadastros

Cadastro de Fornecedores

Transforme o cadastro de fornecedores em um processo completo de validação, qualificação, compliance e homologação.

Prazo: 18 a 25 dias úteis
Integrações: RM, Datasul, Protheus e outros

Validar aderência CONSULTAR

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Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

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A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

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O desafio

Cadastrar um fornecedor é simples. Saber se ele está realmente apto a fornecer é outra história. Um fornecedor não deveria entrar na operação apenas porque possui CNPJ, conta bancária e uma proposta comercial. Dependendo do tipo de fornecimento, diferentes áreas precisam avaliar aspectos cadastrais, fiscais, financeiros, técnicos, de qualidade, compliance e capacidade operacional antes da aprovação. Quando essas validações acontecem por e-mails, planilhas e documentos separados, a empresa perde controle sobre critérios, responsabilidades, pendências e decisões.

Informações descentralizadas entre departamentos

Fornecedores duplicados na base

Dados bancários inconsistentes

Homologação subjetiva, baseada em percepções individuais

Compliance sem rastreabilidade

Aprovações informais, sem responsável registrado

O acelerador transforma esse cenário em uma jornada única dentro do Fluig, estruturando desde a solicitação inicial até a aprovação e homologação do fornecedor:

Dados cadastrais, fiscais, comerciais, bancários, técnicos e documentais em um só lugarEstrutura para identificar documentos já cadastrados e evitar duplicidadesRegras específicas de validação para informações financeirasCritérios de avaliação que tornam a homologação estruturada e mensurávelConsultas, restrições, conflitos de interesse e pareceres registrados no processoCada área registra formalmente sua decisão, responsável e parecer

Antes de cadastrar um fornecedor no ERP, valide se ele está realmente apto a fazer parte da sua operação.

Resultados

O que o acelerador resolve

Solicitação estruturada com categoria de fornecimento e ERP de destino

Validação cadastral com verificação de duplicidade

Análise fiscal completa (IE, IM, regime tributário, certidões)

Análise financeira e bancária com PIX, SWIFT e IBAN

Análise de Compras (grupos, condições, incoterms, prazos)

Análises Técnica e de Qualidade condicionais

Compliance: consultas, sanções, PEP, listas restritivas e conflitos de interesse

Homologação por score de 0 a 100 com critérios e pesos

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

Etapa 01 — Solicitação

Etapa 02 — Validação Cadastral

Etapa 03 — Análise Fiscal

Etapa 04 — Análise Financeira e Bancária

Etapa 05 — Análise de Compras

Etapa 06 — Análise Técnica (condicional)

Etapa 07 — Análise de Qualidade (condicional)

Etapa 08 — Compliance

Escopo

Implantação Standard

O acelerador combina BPM, formulários dinâmicos, datasets, Zooms, eventos e recursos documentais para criar uma solução de cadastro e governança:

BPM: workflow com análises, decisões, caminhos condicionais, devoluções e reprovação

Formulário Fluig: interface dinâmica que altera campos e regras conforme o cenário da solicitação

Datasets: catálogos independentes da interface para facilitar integrações e personalizações

Zoom: consultas estruturadas para informações corporativas e relacionamentos entre dados

Estruturas pai x filho para contatos e critérios de avaliação

GED: documentos e evidências relacionados ao fornecedor

Eventos Fluig: validações críticas executadas também no servidor

Catálogos preparados para conexão com a empresa: países, estados, cidades, empresas, filiais, naturezas jurídicas, regimes tributários, categorias de fornecedor, segmentos, ramos de atividade, classificações, grupos de fornecedores, áreas, compradores, equipes de compras, grupos de mercadoria, famílias, condições e formas de pagamento, moedas, tipos de frete, incoterms, contas contábeis, centros de custo, naturezas financeiras, bancos, métodos de pagamento, critérios de avaliação, classificações de risco e status de homologação

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

Workflow: inclua, remova ou altere etapas e aprovadores
Critérios de homologação: defina quais critérios serão avaliados e seus respectivos pesos
Faixas de risco: configure a metodologia de classificação utilizada pela empresa
Compliance: adapte consultas e verificações às políticas corporativas
Documentação: determine documentos obrigatórios conforme categoria e risco
Formulário: inclua campos e regras específicas da operação
ERP: integre com Protheus, RM ou outros sistemas
Compras: adapte grupos, famílias, condições e regras comerciais

Solicitar customização

Integração

Integração com ERP

O acelerador utiliza datasets e componentes desacoplados da interface, permitindo substituir os dados demonstrativos por informações provenientes dos sistemas corporativos do cliente. A implementação pode ser conectada às APIs, tabelas e regras existentes em cada ambiente.

Protheus

Estrutura preparada para integração com o cadastro de fornecedores e demais tabelas relacionadas do Protheus. Pode ser adaptada para consultar informações necessárias e enviar ao ERP os dados aprovados no processo.

RM

O mesmo conceito pode ser adaptado para ambientes que utilizam RM como sistema corporativo, com escopo definido conforme o ambiente.

Fluig GED

Documentos e evidências podem permanecer associados ao processo e ao ambiente documental do Fluig.

APIs REST

Consultas de compliance, validações, dados corporativos e demais integrações podem ser conectadas através das APIs disponíveis no ambiente do cliente.

ERPs compatíveis

Ambientes atendidos:

ProtheusRMOutros sistemas mediante avaliação técnica

As integrações não são entregues prontas out-of-the-box: a arquitetura é preparada para integração e o escopo é definido conforme as APIs e regras disponíveis em cada ambiente.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições