Contratos

Gestão de Contratos

Da solicitação à assinatura. Da assinatura à gestão do contrato.

Prazo: 15 a 25 dias úteis
Integrações: RM, Datasul, Protheus e outros

Validar aderência CONSULTAR

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Assinar um contrato é só uma pequena parte da gestão contratual

Um contrato começa muito antes da assinatura e continua exigindo atenção muito depois dela. A empresa precisa entender o objeto da contratação, revisar cláusulas, validar valores, acompanhar aprovações, definir responsáveis, controlar versões da minuta, organizar signatários e garantir que o documento correto seja efetivamente assinado.

Minutas espalhadas entre e-mails, pastas e plataformas diferentes

Aprovações por e-mail, sem decisão formal registrada

Falta de controle de versões da minuta negociada

Cláusulas e desvios sem rastreabilidade

Assinatura digital desconectada do processo do contrato

Contratos esquecidos após a assinatura

Depois da assinatura ainda existem vigência, reajustes, entregáveis, obrigações, riscos, documentos e vencimentos que precisam ser acompanhados. Quando essas informações ficam espalhadas, a empresa perde:

RastreabilidadeControle de versõesVisão de vigênciaRegistro de riscoGovernança financeiraHistórico de decisões

O acelerador Gestão de Contratos conecta essas etapas em uma única jornada dentro do Fluig, do registro da demanda até a gestão da carteira contratual.

Resultados

O que o acelerador resolve

Solicitação estruturada com gestor, prioridade e justificativa

Elaboração e análise jurídica com parecer, risco e recomendação

Aprovação do Gestor, Financeira e Aprovação Final

Cláusulas negociadas e registro de desvios com nível de risco

Partes contratuais, signatários e ordem de assinatura

Integração estruturada com ClickSign para assinatura digital

Monitoramento dos status das assinaturas dentro do processo

Estrutura de arquivamento do documento assinado no GED

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

O acelerador: um único processo para estruturar todo o contrato antes da assinatura

Como funciona: do contrato em elaboração ao documento vigente

Etapa 01 — Solicitação do Contrato

Etapa 02 — Elaboração e Análise Jurídica

Etapa 03 — Aprovação do Gestor

Etapa 04 — Aprovação Financeira

Etapa 05 — Aprovação Final

Etapa 06 — Assinatura Digital

Escopo

Implantação Standard

O acelerador entrega uma base estruturada de formulário, workflow, regras, integrações e componentes:

Fluxo BPM completo no Fluig: Solicitação, Jurídico, Gestor, Financeiro e Aprovação Final

Formulário contratual com dados de identificação, contratada, partes, escopo, financeiro, vigência e compliance

Estruturas dinâmicas de partes, signatários, cláusulas, entregáveis, parcelas, obrigações, versões e documentos

Rota de aprovação e histórico de decisões

Integração ClickSign estruturada: envelope, envio da minuta, signatários, ativação, status e tratamento de rejeição

Validação do conteúdo da minuta antes do envio para assinatura

Estrutura de arquivamento do documento assinado no GED

Painel WCM de Gestão de Contratos com indicadores, filtros e detalhes do contrato

Testes e homologação

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

Workflow: inclua, remova ou reorganize etapas e aprovadores
Alçadas: defina critérios de aprovação por valor, área, risco ou categoria
Jurídico: adapte classificações, cláusulas e critérios de risco
Financeiro: integre centros de custo, contas contábeis e validações orçamentárias
Compliance: inclua critérios e integrações específicos da política corporativa
Assinatura digital: adapte o processo às configurações e políticas da plataforma de assinatura
GED: configure a organização documental de acordo com a estrutura da empresa
Alertas: implemente políticas específicas de notificação para vigência, reajustes e obrigações

Solicitar customização

Condições