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Da solicitação ao pedido de compra em um único processo, com cotação externa, negociação, alçadas dinâmicas e integração com o ERP.
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Da solicitação à assinatura. Da assinatura à gestão do contrato.
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Veja o acelerador funcionando
Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.
A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.
Um contrato começa muito antes da assinatura e continua exigindo atenção muito depois dela. A empresa precisa entender o objeto da contratação, revisar cláusulas, validar valores, acompanhar aprovações, definir responsáveis, controlar versões da minuta, organizar signatários e garantir que o documento correto seja efetivamente assinado.
Depois da assinatura ainda existem vigência, reajustes, entregáveis, obrigações, riscos, documentos e vencimentos que precisam ser acompanhados. Quando essas informações ficam espalhadas, a empresa perde:
O acelerador Gestão de Contratos conecta essas etapas em uma única jornada dentro do Fluig, do registro da demanda até a gestão da carteira contratual.
Resultados
Solicitação estruturada com gestor, prioridade e justificativa
Elaboração e análise jurídica com parecer, risco e recomendação
Aprovação do Gestor, Financeira e Aprovação Final
Cláusulas negociadas e registro de desvios com nível de risco
Partes contratuais, signatários e ordem de assinatura
Integração estruturada com ClickSign para assinatura digital
Monitoramento dos status das assinaturas dentro do processo
Estrutura de arquivamento do documento assinado no GED
Workflow
As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.
Escopo
O acelerador entrega uma base estruturada de formulário, workflow, regras, integrações e componentes:
Limites do escopo
Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.
Customização
A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.
Condições
Prazo estimado
15 a 25 dias úteisInvestimento
Sob consultaO investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.
Expansão
Pack
Organize fornecedores, cotações, contratos e pagamentos em processos relacionados.
Pack
Reúna demandas, qualidade e contratos em uma estrutura de gestão mais previsível.
Pack
Conecte fornecedores, contratos e medições para ampliar a governança da operação.
Jornada
Estruture cadastro, compras, formalização e pagamento em processos conectados.
Jornada
Organize as etapas que levam uma demanda aprovada até a contratação e o pagamento.
Demonstração disponívelDa solicitação ao pedido de compra em um único processo, com cotação externa, negociação, alçadas dinâmicas e integração com o ERP.
Demonstração disponívelRequisição, devolução e transferência de materiais em uma única solução integrada ao Fluig.
Demonstração disponívelCentralize solicitações de pagamento com aprovação, rastreabilidade e padronização.
Demonstração disponívelRegistre, trate e acompanhe não conformidades com plano de ação e rastreabilidade.
Centralize no Fluig todo o ciclo de formalização contratual, estruturando dados da contratação, análise jurídica, aprovações, condições financeiras, cláusulas, signatários, assinatura digital e armazenamento documental. O acelerador ainda inclui um painel gerencial para acompanhar contratos vigentes, em assinatura, próximos do vencimento, vencidos, confidenciais e classificados por risco. Workflow completo: Jurídico, Gestor, Financeiro e Aprovação Final em uma única jornada. Assinatura digital: integração estruturada com ClickSign dentro do próprio processo. Governança contratual: cláusulas, entregáveis, obrigações, valores, documentos e riscos centralizados. 4 etapas de aprovação • 8 estruturas dinâmicas de controle • ClickSign + GED para assinatura e documentos • 1 painel WCM de gestão consolidada.
O Gestão de Contratos ASFlow utiliza BPM no Fluig para organizar informações contratuais e conduzir a demanda pelas áreas responsáveis até a assinatura digital. O formulário centraliza partes, objeto, escopo, entregáveis, vigência, condições financeiras, obrigações, documentação, riscos e signatários.
Destaques da solução:
Após a análise jurídica, o contrato percorre as aprovações necessárias e pode ser enviado automaticamente para assinatura através da integração com ClickSign. A solução também incorpora um painel WCM para transformar os contratos existentes em uma carteira gerenciável, e não apenas em documentos arquivados.
O workflow estrutura as principais decisões necessárias antes que um contrato seja efetivamente formalizado.
Fluxo principal:
Também existem caminhos específicos para:
O processo começa com o registro das principais informações relacionadas à contratação, criando o contexto necessário para as análises seguintes.
Entre os dados estão:
O Jurídico recebe todas as informações da contratação e consegue avaliar a minuta dentro do próprio processo.
A etapa possui estrutura para registrar:
Decisões possíveis:
Quando são necessários ajustes, o processo retorna para revisão e posteriormente volta ao Jurídico.
Após a liberação jurídica, a contratação segue para o Gestor responsável, que visualiza o contexto completo da solicitação antes de decidir.
O gestor pode registrar:
A decisão fica incorporada à rota e ao histórico do contrato.
A área Financeira analisa as condições econômicas relacionadas ao contrato e registra sua decisão e parecer formalmente.
Ela possui acesso às informações de:
Após Jurídico, Gestor e Financeiro, a contratação segue para a decisão final. O aprovador pode consultar todos os pareceres anteriores.
Decisões previstas:
Quando aprovada, a solicitação segue para assinatura digital.
A minuta aprovada é enviada para assinatura através da integração com ClickSign. O processo trabalha com um envelope de assinatura e relaciona os signatários definidos anteriormente.
Fluxo da integração:
Após o envio, o processo permanece aguardando a conclusão dos signatários e consulta os status relacionados ao documento.
Cenários identificados:
Quando todos concluem a assinatura, o processo pode avançar automaticamente.
Com as assinaturas concluídas, o documento assinado pode ser relacionado ao GED do Fluig, mantendo o contrato dentro do ambiente corporativo. O status contratual passa a representar o documento como vigente.
Ao final, permanecem centralizados os dados do contrato e todo o seu histórico.
Informações mantidas:
O contrato também passa a fazer parte do painel consolidado de gestão.
Jurídico, Gestor, Financeiro ou Aprovação Final podem identificar pontos que precisam ser corrigidos antes da continuidade. A decisão Solicitar ajustes direciona o contrato para uma etapa específica de revisão.
Análise → Ajuste → Jurídico → Nova aprovação. Isso preserva o histórico e evita tratar versões negociadas através de conversas paralelas.
A integração de assinatura possui tratamento específico quando um signatário cancela ou rejeita o documento. O processo direciona a solicitação para uma etapa de tratamento.
Opções do responsável:
A rejeição também faz parte do workflow. Existe também tratamento específico para falhas relacionadas à atividade de integração.
O acelerador transforma diversas informações que normalmente ficam presas dentro do documento em dados estruturados no Fluig.
Identificação do contrato:
Dados da contratada:
Objeto e escopo:
Jurídico e compliance:
O acelerador possui classificações que ajudam a organizar a carteira contratual e adaptar a análise ao contexto da contratação.
Tipos previstos:
Naturezas disponíveis (nem toda solicitação representa um contrato novo):
O desvio começa a ser identificado antes mesmo da análise jurídica.
A solicitação permite informar:
Quando um contrato é marcado como não padrão, o formulário sinaliza automaticamente a necessidade de revisão jurídica. Quando o tipo selecionado é Confidencialidade / NDA, o contrato também pode ser marcado automaticamente como confidencial.
Uma estrutura dinâmica permite incluir participantes adicionais e registrar o papel de cada um, representando contratos mais complexos sem limitar o formulário a Contratante e Contratada.
Para cada parte podem ser informados:
Papéis previstos:
O processo possui uma tabela própria para organizar os signatários relacionados ao contrato.
Informações do signatário:
Tipos de signatário:
Métodos disponíveis no cadastro: E-mail, SMS, Selfie e WhatsApp. A aplicação de cada modalidade depende da parametrização da plataforma de assinatura no ambiente do cliente.
O processo estrutura informações que normalmente ficam dispersas dentro da minuta.
Informações disponíveis:
Formas de execução: Presencial, Remoto e Híbrido.
Uma tabela dinâmica permite transformar entregáveis previstos no contrato em informações gerenciáveis, criando base para futuras evoluções de acompanhamento da execução contratual.
Cada entregável pode possuir:
Status: Pendente, Em andamento, Concluído e Atrasado.
Saiba quando o contrato começa, termina e quais regras existem para sua continuidade. O formulário também calcula o prazo aproximado em meses a partir das datas informadas.
Informações de vigência:
A estrutura está preparada para evolução do fluxo de renovação e das notificações de vigência conforme a política de cada empresa.
O painel gerencial calcula a quantidade de dias restantes com base na data final de vigência, permitindo destacar contratos vigentes, próximos do vencimento e vencidos.
O painel possui inclusive um filtro específico para contratos com vencimento nos próximos 30 dias.
O formulário possui parametrização de antecedência de 7, 15, 30 e 45 dias. O disparo automático desses alertas é configurado durante a implantação, conforme a política de notificação da empresa.
A solução concentra as principais informações econômicas utilizadas nas análises e na gestão contratual.
Informações financeiras:
Índices de reajuste previstos:
Uma tabela Pai x Filho permite relacionar múltiplas parcelas ou eventos financeiros ao contrato.
Cada registro pode conter:
Status possíveis: Pendente, Em andamento, Concluído e Atrasado.
O acelerador possui uma estrutura específica para registrar obrigações que precisam ser observadas durante a vigência.
Para cada obrigação podem ser informados:
Status: Pendente, Em dia, Atrasado e Concluído.
A estrutura registra a antecedência desejada para alertas; o motor de notificações das obrigações é configurado conforme a implantação.
Uma tabela específica permite registrar cláusulas negociadas e identificar desvios em relação ao padrão esperado pela organização.
Cada cláusula pode conter:
Níveis de risco: Baixo, Médio e Alto.
O risco deixa de existir apenas dentro da interpretação do documento e passa a ser registrado como informação do processo.
Além da decisão de workflow, a área Jurídica possui informações específicas para registrar sua avaliação.
Recursos disponíveis:
O acelerador possui uma área específica para registrar características do relacionamento que podem demandar análise adicional.
Privacidade:
Segurança e integridade:
Quando dados pessoais, dados sensíveis, transferência internacional ou sanções são identificados, o formulário sinaliza a necessidade de atenção no parecer de Compliance. Compliance é tratado como uma dimensão estruturada dentro do contrato, com campo próprio de parecer.
O acelerador combina os anexos do Fluig com estruturas específicas para organizar a documentação relacionada ao contrato. A minuta principal possui um controle próprio de upload.
Exemplos de documentos:
Uma tabela própria permite registrar o histórico documental do contrato e identificar qual documento representa cada etapa da negociação.
Para cada versão podem ser informados:
Tipos previstos:
Status: Rascunho, Em revisão, Vigente e Substituído. A tabela registra metadados e a linha do tempo das versões; os arquivos permanecem vinculados aos anexos e ao GED.
Antes de enviar a minuta para assinatura, o serviço verifica se o conteúdo anexado realmente possui a assinatura binária de um arquivo PDF.
Isso evita enviar para a plataforma de assinatura um arquivo Word, imagem ou outro conteúdo simplesmente renomeado como .pdf. Quando o conteúdo não é um PDF válido, o envio é interrompido para correção. A validação acontece antes da integração com a assinatura digital.
Durante a etapa de assinatura, o formulário apresenta uma visão específica dos signatários com nome, e-mail, documento e status.
Status provenientes da assinatura:
O usuário também possui recursos para:
Depois do envio para assinatura, o workflow utiliza uma atividade intermediária de verificação periódica.
A lógica identifica:
A solução possui datasets específicos para trabalhar com o GED após a conclusão das assinaturas.
A rotina de atualização consulta o documento assinado e pode armazenar a versão concluída no GED do Fluig, organizando o documento em uma pasta relacionada ao contrato. Pasta raiz, permissões e estrutura documental são configuradas conforme o ambiente de cada cliente.
O formulário possui uma visualização específica da rota de aprovação, consolidando etapa, área, decisão e parecer.
Rota consolidada:
O histórico de aprovações registra:
Assim, o processo preserva não apenas a decisão final, mas também como a contratação chegou até ela.
O processo sincroniza o status do contrato com diferentes momentos da jornada, permitindo utilizar a mesma informação no processo e no painel gerencial.
Status utilizados:
Além do workflow, o acelerador possui um componente WCM dedicado à Gestão de Contratos, que consulta os contratos existentes e apresenta uma visão consolidada da carteira.
Indicadores do painel:
Filtros disponíveis:
A tabela de resultados permite visualizar:
Ao selecionar um registro, o usuário visualiza um resumo consolidado com identificação, contratada, solicitação, gestor, objeto, vigência, valores, compliance, risco, signatários e status das assinaturas, podendo acessar o processo correspondente no Fluig.
Para empresas que querem gerenciar contratos como processo, não como arquivos. O acelerador é indicado para organizações com volume relevante de contratos ou que precisam aumentar a governança sobre sua formalização e acompanhamento:
Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.