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RH

Movimentação de Pessoal

Promoção, mérito, transferência e mudança de jornada em um único processo, com impacto na folha, aprovação por alçada e efetivação integrada ao ERP.

Prazo
Sob consulta
Integrações
RM
Validar aderênciaCONSULTAR

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

Movimentar pessoas fica arriscado quando a decisão acontece longe dos números.

Em muitas empresas, promoções, aumentos, transferências e mudanças de jornada são pedidos por e-mail, planilha ou conversa. O gestor solicita sem enxergar a situação atual do colaborador, o RH recalcula tudo à mão e o custo para a folha só aparece depois que a alteração já foi feita.

Solicitações sem a situação atual do colaborador à vista
Salário proposto fora da faixa salarial da função
Impacto na folha conhecido só depois da efetivação
Aprovações informais, sem parecer registrado
Alçadas de aumento que dependem da memória de quem aprova
Vigência definida sem considerar o corte da folha

Quando a movimentação não segue uma jornada estruturada, surgem também:

Retrabalho entre gestor, RH e Departamento PessoalFalta de histórico sobre quem pediu, quem aprovou e por quêTermos de alteração contratual montados manualmenteDivergências entre o que foi aprovado e o que foi lançado no ERPPouca visibilidade sobre a trajetória salarial do colaboradorDependência de controles paralelos para acompanhar o andamento

O acelerador Movimentação de Pessoal conecta solicitação, impacto, aprovação e efetivação em uma única estrutura.

Resultados

O que o acelerador resolve

Situação atual do colaborador carregada na abertura da solicitação

Cinco tipos de movimentação: promoção, mérito, transferência, transferência com promoção e jornada

Comparativo item a item entre a situação atual e a proposta

Salário sugerido pela tabela de níveis salariais da função

Impacto calculado antes do envio: aumento, impacto mensal, custo em 12 meses e posição na faixa

Rota de aprovação por alçada, com Diretoria quando o aumento ultrapassa o limite do RH

Termo de alteração do contrato de trabalho gerado pelo Fluig

Efetivação automática da movimentação no ERP após a conferência do DP

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Escolha do colaborador

02

Tipo de movimentação

03

Situação atual × proposta

04

Impacto e regras

05

Aprovação do gestor imediato

06

Análise de RH – Cargos e Salários

07

Aprovação da Diretoria (alçada)

08

Efetivação pelo DP e integração com o ERP

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão parte da solução já desenvolvida e realiza sua configuração e adequação ao ambiente do cliente.

Importação e configuração do processo de Movimentação de Pessoal no Fluig
Configuração do formulário e das regras por tipo de movimentação
Publicação e configuração dos datasets necessários
Configuração das empresas, filiais, seções e centros de custo
Configuração das funções, níveis e tabela salarial
Configuração das faixas salariais por função
Configuração dos sindicatos e jornadas de trabalho
Configuração dos motivos de movimentação
Configuração do dia de corte da folha e da regra de vigência mínima
Configuração do percentual de encargos e provisões usado no cálculo de impacto
Configuração das alçadas de aprovação do RH e da Diretoria
Configuração dos grupos de aprovadores: gestor imediato, RH, Diretoria e DP
Configuração do termo de alteração do contrato de trabalho
Configuração da integração com RM
Validação das rotinas de efetivação utilizadas no ambiente do cliente
Testes integrados
Homologação assistida
Treinamento funcional
Publicação em produção

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Novos tipos de movimentação
  • Novos níveis de aprovação
  • Alçadas adicionais por valor ou percentual
  • Regras específicas por empresa, filial ou sindicato
  • Novos campos no formulário
  • Anexos e documentos obrigatórios por tipo
  • Modelos adicionais de termo contratual
  • Assinatura eletrônica do termo
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

O acelerador consulta no ERP os dados do colaborador e da estrutura de cargos e salários e, após as aprovações e a conferência do DP, efetiva a movimentação automaticamente.

1

RM

Consulta dos dados do colaborador e efetivação da movimentação após aprovações e conferência.

Dados enviados:

Colaboradores, chapa, função, nível e salário atualEmpresas, filiais, seções e centros de custoFunções, níveis e tabela salarialSindicatos e jornadas de trabalhoHistórico de movimentações do colaboradorEfetivação de alteração salarial e de nívelEfetivação de mudança de funçãoEfetivação de transferência de filial ou seçãoEfetivação de alteração de jornada

ERPs compatíveis

A implementação atual possui integração pronta com:

RM

As rotinas e parâmetros de efetivação no RM são específicos de cada ambiente e são confirmados durante a implantação com o responsável pelo RM do cliente. Integrações com outros ERPs são avaliadas conforme APIs, serviços ou mecanismos disponíveis no ambiente do cliente.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

Sob consulta

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

CONSULTAR

Você também pode precisar de

Estruture promoções, méritos, transferências e mudanças de jornada com a situação atual do colaborador à vista, calcule o impacto na folha antes da decisão e conduza a aprovação por alçada até a efetivação no ERP. O acelerador utiliza um único processo para cinco tipos de movimentação, liberando em tela apenas o que muda em cada um.

Recursos

Principais recursos do acelerador

O solicitante busca o colaborador por nome ou chapa. O processo carrega a situação atual: chapa, função e nível, seção, empresa e filial, salário, tempo de casa e última movimentação.

O solicitante escolhe promoção, mérito, transferência, transferência com promoção ou jornada, informa o motivo, a vigência e a justificativa. A tela libera para edição apenas o que muda naquele tipo de movimentação.

Empresa, filial, seção, centro de custo, gestor imediato, sindicato, função, nível salarial, salário e jornada são comparados item a item. O que muda fica destacado como alterado e o que não muda aparece como mantido.

Antes do envio, o processo calcula o percentual de aumento, o impacto mensal na folha com encargos e provisões, o impacto em 12 meses e a posição na faixa salarial, e já mostra a rota de aprovação da solicitação.

Exemplos de regras:

  • Vigência mínima calculada conforme o dia de corte da folha
  • Níveis salariais limitados à faixa da função
  • Aumento acima da alçada do RH direciona a solicitação para a Diretoria
  • Alterações feitas pelo RH recalculam impacto e regras na hora

O gestor recebe a solicitação com o comparativo, o impacto e a trajetória do colaborador, e decide: aprovar, devolver para ajuste ou reprovar, sempre com parecer.

O RH analisa a proposta e pode ajustar o nível e o salário propostos. As regras e o impacto são recalculados antes do parecer.

Quando a movimentação ultrapassa a alçada do RH, a Diretoria aprova em uma etapa própria. Abaixo da alçada, essa etapa não entra no fluxo.

O Departamento Pessoal confere vigência, dados e documentos, gera o termo de alteração do contrato de trabalho e libera a efetivação. A movimentação é gravada no ERP automaticamente e todo o histórico fica registrado na solicitação.

Um único processo para as cinco movimentações mais comuns.

Tipos disponíveis:

  • Promoção: nova função e novo salário
  • Mérito: novo nível ou salário na mesma função
  • Transferência: nova filial ou seção, mesma função
  • Transferência + promoção: muda lotação, função e salário
  • Jornada: novo horário ou escala

Ao escolher o colaborador, o processo traz a situação atual para quem solicita e para quem aprova.

Informações exibidas:

  • Nome, chapa, função e nível
  • Seção, empresa e filial
  • Salário atual
  • Tempo de casa e data de admissão
  • Última movimentação e meses até a vigência

Comparativo item a item entre o que é hoje e o que passa a ser.

Itens comparados:

  • Empresa, filial, seção e centro de custo
  • Gestor imediato e sindicato
  • Função e nível salarial
  • Salário e jornada
  • Risco ocupacional e faixa salarial da função

O custo da decisão aparece antes do envio.

Indicadores calculados:

  • Aumento: percentual e valor mensal do aumento
  • Impacto mensal na folha: aumento somado aos encargos e provisões
  • Impacto em 12 meses: custo anual da movimentação
  • Posição na faixa: onde o novo salário fica dentro da faixa da função
  • Rota da solicitação: etapas de aprovação que a movimentação vai percorrer

A rota de aprovação é definida pelas regras, não pela memória de quem aprova.

Regras previstas:

  • Gestor imediato aprova todas as solicitações
  • RH – Cargos e Salários analisa e pode ajustar nível e salário
  • Aumentos acima da alçada do RH seguem para a Diretoria
  • Cada etapa permite aprovar, devolver para ajuste ou reprovar, com parecer

Histórico do colaborador e da própria solicitação no mesmo lugar.

Informações exibidas:

  • Trajetória do colaborador: data, movimentação, função e nível, salário, variação e origem
  • Linha do tempo da solicitação: etapa, responsável, decisão, data e parecer

Documento gerado pelo próprio Fluig na etapa do DP.

Conteúdo do termo:

  • Empresa, filial e tipo de movimentação
  • Colaborador, chapa, admissão e vigência das alterações
  • Itens alterados: como era e como passa a ser
  • Campos de assinatura do colaborador, do empregador e de testemunha
  • Pronto para assinatura digital ou impressa

A movimentação aprovada chega ao ERP sem redigitação.

Como funciona:

  • O DP confere vigência, dados e documentos
  • Após a conferência, a efetivação no ERP é executada automaticamente
  • O resultado da integração fica registrado no histórico da solicitação

Público indicado

O Movimentação de Pessoal é indicado para operações que precisam de:

  • — Promoções, méritos e transferências com regras claras e rastreáveis
  • — Visão do impacto na folha antes da aprovação
  • — Aprovações por alçada, com Diretoria apenas quando necessário
  • — Salários alinhados às faixas e níveis de cada função
  • — Termo de alteração contratual padronizado
  • — Efetivação no ERP sem retrabalho do Departamento Pessoal

Continue evoluindo depois do go-live.

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