ASFlow

RH

Admissão de Funcionários

Solicitação de contratação, portal externo para o colaborador, envio de documentos e integração automática com o ERP.

Prazo
18 a 25 dias úteis
Integrações
RM, Datasul, Protheus e outros
Validar aderênciaCONSULTAR

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

O problema que este processo resolve

Em muitas empresas, o processo de admissão ainda é realizado de forma manual, com envio de documentos por e-mail, preenchimento de formulários em papel e troca de informações por diferentes canais.

Coleta incompleta de informações do colaborador
Envio desorganizado de documentos
Retrabalho do RH no preenchimento de dados
Dificuldade de controle do processo de admissão
Falta de rastreabilidade das informações
Risco de perda de documentos

Esse cenário costuma gerar diversos problemas operacionais:

Atrasos na admissãoDados incompletos no cadastroRetrabalho do RHFalta de padronizaçãoDificuldade de auditoria

O Acelerador de Admissão Digital no Fluig resolve esse problema estruturando todo o processo de contratação em um fluxo único, centralizado e totalmente rastreável.

Resultados

O que o acelerador resolve

Solicitação interna de admissão

Aprovações por responsáveis

Portal externo para o colaborador

Preenchimento de dados pessoais, bancários e contratuais

Upload de documentos obrigatórios

Armazenamento automático no GED

Histórico centralizado do processo

Controle do período de experiência

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Solicitação interna de admissão

02

Aprovação da contratação

03

Portal externo para o colaborador

04

Envio digital de documentos

05

Armazenamento automático no GED

06

Validação das informações pelo RH

07

Integração para cadastro do funcionário no ERP

08

Acompanhamento do período de experiência

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão do acelerador inclui:

Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de solicitação de admissão
Configuração do fluxo de aprovação da contratação
Portal externo para preenchimento de dados pelo colaborador
Estrutura de envio de documentos
Organização automática dos documentos no GED
Validações básicas do processo
Etapa de validação das informações pelo RH
Suporte para integração com ERP
Controle do período de experiência
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Inclusão ou remoção de campos no formulário
  • Adequação das etapas de aprovação
  • Ajustes no portal externo do colaborador
  • Validações específicas de documentos
  • Adaptação às políticas de RH da empresa
  • Ajustes na organização dos documentos no GED
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

O acelerador pode ser integrado ao ERP da empresa para automatizar o cadastro do novo colaborador após a conclusão do processo de admissão.

1

Cadastro de funcionário no ERP

Após a validação das informações pelo RH, o processo pode enviar automaticamente os dados para o ERP da empresa para realizar o cadastro do funcionário.

Dados enviados:

Dados pessoaisCPFDados contratuaisCargoCentro de custoData de admissãoInformações necessárias ao cadastro do colaborador no sistema

ERPs compatíveis

O acelerador pode ser integrado a diferentes sistemas ERP, dependendo da arquitetura disponível no ambiente do cliente.

RMProtheusOutros ERPs

A viabilidade da integração depende das APIs ou serviços disponíveis no ERP utilizado pela empresa.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

18 a 25 dias úteis

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

CONSULTAR

Expansão

Este acelerador também faz parte de

Pack

Pack RH

Conecte os principais processos do ciclo do colaborador em uma implantação coordenada.

Jornada

Jornada do Colaborador

Conecte processos reais do ciclo do colaborador em uma sequência contínua.

Você também pode precisar de

O Acelerador de Admissão Digital da ASFlow automatiza todo o processo de admissão de novos colaboradores dentro do Fluig, desde a solicitação interna de contratação até o cadastro do funcionário no ERP. A solução organiza as etapas entre RH, gestor e colaborador, permitindo que o próprio funcionário preencha seus dados pessoais, bancários e contratuais em um portal externo seguro. Todos os documentos enviados são armazenados automaticamente no GED do Fluig, garantindo organização, rastreabilidade e centralização das informações. O processo também permite acompanhar o período de experiência do colaborador, registrando avaliações e garantindo que nenhuma etapa importante seja esquecida.

Recursos

Principais recursos do acelerador

O processo inicia com a solicitação de contratação realizada pelo gestor ou área responsável.

Nessa etapa podem ser informados dados como:

  • Área solicitante
  • Cargo
  • Tipo de contratação
  • Data prevista de admissão
  • Justificativa da contratação
  • Dados da vaga

Antes de iniciar o processo de admissão, a solicitação pode passar por etapas de aprovação internas.

Essas aprovações podem envolver:

  • Gestor responsável
  • Área de recursos humanos
  • Diretoria ou liderança

Esse fluxo garante governança no processo de contratação.

Após aprovação da vaga, o sistema disponibiliza um portal externo seguro para o novo colaborador.

Nesse portal, o próprio funcionário pode preencher suas informações pessoais e contratuais, como:

  • Dados pessoais
  • Endereço
  • Contatos
  • Dados bancários
  • Informações contratuais
  • Dados adicionais exigidos pela empresa

Esse mecanismo reduz significativamente o trabalho manual do RH.

O colaborador pode enviar diretamente pelo portal os documentos necessários para a admissão.

Documentos como:

  • Documento de identificação
  • CPF
  • Comprovante de residência
  • Dados bancários
  • Documentos adicionais exigidos pela empresa

Todos os arquivos ficam armazenados e vinculados ao processo.

Os documentos enviados pelo colaborador são organizados automaticamente no GED do Fluig.

Isso permite:

  • Centralização dos documentos
  • Organização por colaborador
  • Fácil consulta posterior
  • Histórico completo da admissão

Após o preenchimento dos dados pelo colaborador, a equipe de RH pode revisar todas as informações antes de finalizar o processo.

Essa etapa permite validar:

  • Dados pessoais
  • Dados contratuais
  • Documentos enviados
  • Informações bancárias

Isso garante qualidade e consistência das informações.

Após validação do RH, o processo pode enviar automaticamente as informações para o ERP da empresa para realizar o cadastro do novo colaborador.

A integração pode contemplar o envio de dados como:

  • Nome do colaborador
  • CPF
  • Dados pessoais
  • Dados contratuais
  • Cargo
  • Centro de custo
  • Data de admissão
  • Informações adicionais necessárias ao cadastro

Isso reduz retrabalho e evita duplicidade de lançamento de dados.

Após a admissão, o processo permite acompanhar o período de experiência do colaborador.

Essa etapa pode incluir:

  • Registros de avaliação
  • Acompanhamento de prazos
  • Controle de etapas do período de experiência
  • Registro de decisões sobre efetivação

Esse controle ajuda o RH e gestores a acompanhar o desempenho do colaborador durante os primeiros meses.

Todas as etapas ficam registradas no Fluig, garantindo rastreabilidade completa.

Incluindo:

  • Solicitação de admissão
  • Aprovações da contratação
  • Preenchimento de dados pelo colaborador
  • Envio de documentos
  • Validação do RH
  • Integração com ERP
  • Acompanhamento do período de experiência

Esse histórico facilita auditorias e garante rastreabilidade completa.

Público indicado

Este acelerador é ideal para empresas que:

  • — Já utilizam o Fluig
  • — Realizam processos frequentes de contratação
  • — Desejam digitalizar o processo de admissão
  • — Querem reduzir retrabalho do RH
  • — Precisam organizar documentos de colaboradores
  • — Desejam integrar o processo de admissão com o ERP

Continue evoluindo depois do go-live.

Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.

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