ASFlow

RH

Admissão de Funcionários

Solicitação de contratação, portal externo para o colaborador, envio de documentos e integração automática com o ERP.

Prazo
18 a 25 dias úteis
Integrações
RM, Datasul, Protheus e outros
Validar aderênciaCONSULTAR

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

O problema que este processo resolve

Em muitas empresas, o processo de admissão ainda é realizado de forma manual, com envio de documentos por e-mail, preenchimento de formulários em papel e troca de informações por diferentes canais.

Coleta incompleta de informações do colaborador
Envio desorganizado de documentos
Retrabalho do RH no preenchimento de dados
Dificuldade de controle do processo de admissão
Falta de rastreabilidade das informações
Risco de perda de documentos

Esse cenário costuma gerar diversos problemas operacionais:

Atrasos na admissãoDados incompletos no cadastroRetrabalho do RHFalta de padronizaçãoDificuldade de auditoria

O Acelerador de Admissão Digital no Fluig resolve esse problema estruturando todo o processo de contratação em um fluxo único, centralizado e totalmente rastreável.

Resultados

O que o acelerador resolve

Solicitação interna de admissão

Aprovações por responsáveis

Portal externo para o colaborador

Preenchimento de dados pessoais, bancários e contratuais

Upload de documentos obrigatórios

Armazenamento automático no GED

Histórico centralizado do processo

Controle do período de experiência

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Solicitação interna de admissão

02

Aprovação da contratação

03

Portal externo para o colaborador

04

Envio digital de documentos

05

Armazenamento automático no GED

06

Validação das informações pelo RH

07

Integração para cadastro do funcionário no ERP

08

Acompanhamento do período de experiência

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão do acelerador inclui:

Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de solicitação de admissão
Configuração do fluxo de aprovação da contratação
Portal externo para preenchimento de dados pelo colaborador
Estrutura de envio de documentos
Organização automática dos documentos no GED
Validações básicas do processo
Etapa de validação das informações pelo RH
Suporte para integração com ERP
Controle do período de experiência
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Inclusão ou remoção de campos no formulário
  • Adequação das etapas de aprovação
  • Ajustes no portal externo do colaborador
  • Validações específicas de documentos
  • Adaptação às políticas de RH da empresa
  • Ajustes na organização dos documentos no GED
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

O acelerador pode ser integrado ao ERP da empresa para automatizar o cadastro do novo colaborador após a conclusão do processo de admissão.

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Cadastro de funcionário no ERP

Após a validação das informações pelo RH, o processo pode enviar automaticamente os dados para o ERP da empresa para realizar o cadastro do funcionário.

Dados enviados:

Dados pessoaisCPFDados contratuaisCargoCentro de custoData de admissãoInformações necessárias ao cadastro do colaborador no sistema

ERPs compatíveis

O acelerador pode ser integrado a diferentes sistemas ERP, dependendo da arquitetura disponível no ambiente do cliente.

RMProtheusOutros ERPs

A viabilidade da integração depende das APIs ou serviços disponíveis no ERP utilizado pela empresa.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

18 a 25 dias úteis

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

CONSULTAR

Expansão

Este acelerador também faz parte de

Pack

Pack RH

Conecte os principais processos do ciclo do colaborador em uma implantação coordenada.

Jornada

Jornada do Colaborador

Conecte processos reais do ciclo do colaborador em uma sequência contínua.

Você também pode precisar de

Continue evoluindo depois do go-live.

Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.

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