Central de Cadastros
Transforme o cadastro de clientes em um processo estruturado, rastreável e integrado às regras da sua empresa.
Veja funcionando
Veja o acelerador funcionando
Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.
A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.
Cadastrar um novo cliente exige informações de diferentes áreas: dados cadastrais precisam ser conferidos, informações fiscais validadas, condições comerciais definidas e, dependendo da operação, uma análise financeira pode ser necessária. Quando isso acontece por e-mail, planilhas ou pedidos informais, surgem problemas como:
O acelerador transforma essa operação em um processo único dentro do Fluig, resolvendo cada um desses pontos:
Uma jornada controlada desde a solicitação até a aprovação final, com governança antes que o cadastro chegue ao ERP.
Resultados
Solicitação estruturada de cadastro e alteração de clientes
Validação de CNPJ/CPF e consistência de dados
Consulta automática de dados públicos da empresa
Upload de documentos obrigatórios (contrato social, cartão CNPJ, comprovantes)
Dados fiscais, comerciais, bancários e de entrega
Análise de crédito e definição de limite
Aprovações por Comercial, Fiscal e Financeiro
Controle de duplicidade de cadastro
Workflow
As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.
Escopo
O acelerador combina diferentes componentes da plataforma Fluig para entregar uma experiência completa de processo, dados e governança:
Limites do escopo
Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.
Customização
A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.
O acelerador utiliza uma arquitetura baseada em datasets e componentes do Fluig, permitindo substituir ou complementar os catálogos existentes com informações provenientes dos sistemas do cliente. A implementação pode ser integrada às APIs e regras existentes em cada ambiente.
Estrutura preparada para integração com cadastros e tabelas do Protheus, permitindo consultar informações necessárias ao processo e enviar os dados aprovados para o ERP mediante avaliação técnica.
O mesmo fluxo pode ser adaptado para cenários em que o cadastro corporativo utiliza RM, com escopo definido conforme o ambiente.
Documentações do processo podem permanecer vinculadas ao ambiente documental do Fluig.
O acelerador pode consumir APIs corporativas para validações, consultas e integração com sistemas externos.
Ambientes atendidos:
As integrações não são entregues prontas out-of-the-box: a arquitetura é preparada para integração e o escopo é definido conforme as APIs e regras disponíveis em cada ambiente.
Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.
Condições
Prazo estimado
15 a 25 dias úteisInvestimento
Sob consultaO investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.
Expansão
Demonstração disponívelCentralize o cadastro, análise e homologação de fornecedores em um único processo, envolvendo áreas cadastral, fiscal, financeira, Compras, Técnica, Qualidade e Compliance, com avaliação de risco e rastreabilidade completa.
Demonstração disponívelEstruture o cadastro de produtos e serviços em um único fluxo de validação, envolvendo classificação, unidades, estoque, Compras, Vendas, Fiscal, Contabilidade, Engenharia e Qualidade antes da aprovação final.
Demonstração disponívelCentralize o cadastro e a homologação de transportadoras em um único processo, envolvendo validações cadastrais, fiscais, financeiras, logísticas, documentais e de compliance, com controle de frota, seguros, cobertura e condições de frete.
Centralize informações cadastrais, fiscais, comerciais e financeiras em uma única esteira de aprovação no Fluig. O acelerador organiza desde a solicitação inicial até a aprovação final do cliente, aplicando validações, regras condicionais, controle documental e participação das áreas responsáveis. Validação cadastral de CPF, CNPJ, documentos e regras de preenchimento; fluxo multidepartamental entre Cadastro, Fiscal, Financeiro, Comercial e Aprovação; análise de crédito acionada apenas quando necessária. A arquitetura é preparada para integração com Protheus e RM, permitindo adaptar o processo às regras e sistemas já existentes no ambiente do cliente. 5 áreas de validação • 7 etapas de processo • Clientes PF e PJ • Integração preparada para Protheus e RM.
O usuário inicia o processo informando os dados básicos da solicitação e o sistema gera automaticamente um identificador para acompanhamento da demanda.
Informações iniciais:
A área responsável verifica os dados de identificação do cliente e a consistência das informações fornecidas. A solicitação pode seguir para aprovação ou retornar para correção.
Dados avaliados:
A área fiscal analisa as informações tributárias necessárias para o cadastro.
Dados tratados pelo acelerador:
Etapa acionada quando a solicitação envolve análise de crédito. Quando não existe essa necessidade, o workflow pode seguir diretamente para a próxima etapa.
A área financeira pode registrar:
A área comercial valida as condições relacionadas à operação do cliente.
Informações disponíveis:
Após as validações das áreas envolvidas, a solicitação segue para a aprovação final. O responsável visualiza as informações consolidadas e os pareceres anteriores antes de tomar a decisão.
Com todas as validações concluídas, o processo mantém o histórico completo da solicitação e fica preparado para executar ou disparar a integração com o ERP definido para o ambiente do cliente.
Durante uma validação, a área responsável pode devolver a solicitação para correção. O solicitante ajusta as informações e o processo retorna ao fluxo de análise mantendo todo o histórico já registrado.
Solicitação → Validação → Correção → Nova validação
Nem todo cadastro precisa passar pela mesma sequência de aprovações. O processo se adapta à solicitação, não o contrário.
Sem análise de crédito:
Com análise de crédito:
O acelerador organiza em uma única interface as diferentes dimensões necessárias para um cadastro corporativo completo.
Identificação do cliente:
Endereço inteligente, com possibilidade de preenchimento automático por consulta de CEP:
Todas as dimensões necessárias para criar o cliente corretamente no ERP ficam reunidas na mesma solicitação.
Informações fiscais:
Dados comerciais:
Informações financeiras:
Cadastro do contato principal e de múltiplos contatos adicionais vinculados ao cliente, por meio de tabela dinâmica.
Permite identificar responsáveis por:
Funcionalidades pensadas para garantir qualidade dos dados durante todo o fluxo.
Recursos disponíveis:
O formulário utiliza validações e comportamentos condicionais para garantir maior qualidade das informações antes que elas cheguem ao ERP.
Exemplos de validação:
Além dos dados estruturados, o acelerador permite utilizar os recursos de anexos e GED do Fluig para manter os documentos vinculados à solicitação. O checklist documental pode ser adaptado às políticas da empresa.
Exemplos de documentos:
Cada movimentação do processo pode ser registrada no histórico da solicitação, criando uma trilha de auditoria e reduzindo a dependência de e-mails ou controles paralelos.
O que fica registrado:
Indicado para organizações com múltiplas áreas envolvidas na criação ou alteração de clientes que precisam reduzir controles manuais:
Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.
