Central de Cadastros
Transforme o cadastro de transportadoras em uma jornada completa de validação operacional, documental e de risco.
Veja funcionando
Veja o acelerador funcionando
Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.
A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.
Escolher quem transporta sua carga exige muito mais do que cadastrar um CNPJ. Uma transportadora participa diretamente de uma das etapas mais críticas da operação: movimentar produtos entre fornecedores, unidades, centros de distribuição e clientes. Por isso, seu cadastro envolve muito mais do que razão social, endereço e dados bancários.
É necessário avaliar registros regulatórios, licenças, regiões atendidas, modalidades, capacidade operacional, frota, motoristas, seguros, condições comerciais, situação fiscal, compliance e requisitos de segurança. Quando essas verificações acontecem por e-mails e planilhas, a empresa perde visibilidade sobre:
O acelerador Cadastro de Transportadora transforma essa atividade em um processo estruturado dentro do Fluig: uma única esteira para cadastrar, avaliar e homologar transportadoras.
Resultados
Solicitação estruturada com empresa, filial, prioridade e ERP de destino
Validação cadastral de PJ, PF e Transportador Autônomo, nacional ou estrangeiro
Controle de RNTRC com categoria e validade
Licenças e autorizações com órgão emissor, validade e situação
Cobertura geográfica com regiões, prazos e restrições
Modalidades rodoviária, aérea, marítima, ferroviária e operador logístico
Frota, veículos e motoristas com CNH e cursos obrigatórios
Tabela de frete com faixas, tarifas, pedágio e vigência
Workflow
As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.
Escopo
O Cadastro de Transportadora combina workflow, formulário dinâmico, datasets, Zooms, tabelas relacionais e validações server-side para controlar um volume significativo de informações sem perder organização:
Limites do escopo
Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.
Customização
A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.
O acelerador utiliza datasets e componentes desacoplados da fonte original dos dados. Isso permite adaptar o processo para consumir ou enviar informações para diferentes ambientes corporativos.
Estrutura preparada para integração com o cadastro de transportadoras e informações relacionadas existentes no Protheus. O processo pode ser adaptado para consultar informações e enviar os dados aprovados conforme o desenho de integração do cliente.
O mesmo conceito pode ser utilizado em ambientes que centralizam parceiros ou transportadores no RM, com escopo definido conforme o ambiente.
Informações de frota, veículos, motoristas, rotas, tarifas e seguros podem ser integradas a uma solução de gestão de transporte quando disponível no ambiente.
Documentos e evidências podem permanecer associados à própria solicitação.
Datasets podem ser adaptados para consultar serviços corporativos e plataformas externas.
Ambientes atendidos:
As integrações não são entregues prontas out-of-the-box: a arquitetura é preparada para integração e o escopo é definido conforme as APIs e regras disponíveis em cada ambiente.
Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.
Condições
Prazo estimado
15 a 25 dias úteisInvestimento
Sob consultaO investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.
Expansão
Demonstração disponívelCentralize o cadastro de clientes em um fluxo estruturado de validação cadastral, fiscal, financeira e comercial, com controle de documentos, análise de crédito e rastreabilidade de todo o processo.
Demonstração disponívelCentralize o cadastro, análise e homologação de fornecedores em um único processo, envolvendo áreas cadastral, fiscal, financeira, Compras, Técnica, Qualidade e Compliance, com avaliação de risco e rastreabilidade completa.
Demonstração disponívelEstruture o cadastro de produtos e serviços em um único fluxo de validação, envolvendo classificação, unidades, estoque, Compras, Vendas, Fiscal, Contabilidade, Engenharia e Qualidade antes da aprovação final.
Centralize no Fluig todas as informações necessárias para analisar uma transportadora antes da sua aprovação. O acelerador organiza cadastro, documentação, RNTRC, licenças, cobertura geográfica, modalidades de transporte, frota, motoristas, condições de frete, dados fiscais e financeiros, seguros, compliance e homologação em uma única esteira de governança. Documentação controlada: RNTRC, licenças, autorizações, seguros e respectivas validades. Gestão operacional: cobertura, modalidades, frota, motoristas e capacidade de transporte. Compliance e homologação: risco, restrições, seguros e aprovação estruturada. 12 blocos funcionais • 8 estruturas dinâmicas • 9 etapas de análise e aprovação • Arquitetura preparada para integração com Protheus e RM.
O Cadastro de Transportadora ASFlow estrutura todo o processo de onboarding e aprovação utilizando BPM no Fluig. A solução concentra informações cadastrais, fiscais, bancárias, logísticas, documentais e comerciais e conduz a solicitação pelas áreas responsáveis.
Destaques da solução:
O resultado é um processo preparado para avaliar não apenas quem é a transportadora, mas também se ela possui condições documentais e operacionais para atender à empresa.
O usuário inicia a demanda informando o contexto do cadastro. O processo gera um número próprio para acompanhamento da solicitação.
Entre as informações estão:
A primeira análise verifica a identidade da transportadora. O processo também possui estrutura para identificar possíveis duplicidades.
São tratados dados como:
A área Fiscal avalia o enquadramento tributário da transportadora e registra parecer e decisão diretamente no processo.
Entre as informações disponíveis estão:
A área financeira valida as informações necessárias para pagamentos e classificação contábil.
Entre os dados tratados estão:
Para operações internacionais, a estrutura também contempla:
A área Logística avalia se a estrutura operacional apresentada atende à necessidade da empresa. O parecer logístico fica registrado no processo antes do avanço.
A análise pode considerar:
A etapa de Segurança verifica registros, licenças e documentos relacionados à operação. O processo possui validações para evitar a aprovação quando determinadas documentações obrigatórias estiverem vencidas.
São tratados itens como:
A análise de Compliance concentra os controles relacionados à integridade e ao risco do relacionamento. A decisão pode inclusive ser registrada como Aprovado com Restrições.
O processo permite registrar:
Quando a política da empresa exigir uma homologação adicional, o processo direciona a transportadora para essa etapa. A área consegue verificar documentação e evidências específicas antes de decidir pela homologação.
Cada documento pode possuir:
Necessita homologação? Não → Gestor. Sim → Homologação → Gestor. A homologação também possui parecer e decisão formal.
Depois das análises especializadas, o gestor responsável avalia o contexto consolidado da solicitação. Ele pode consultar o histórico e os pareceres anteriores antes de decidir pelo avanço do cadastro.
A etapa final consolida a decisão sobre a transportadora. Antes da aprovação definitiva, o processo também pode verificar condições críticas, como a validade dos seguros relacionados à operação.
Após todas as validações, a solicitação permanece registrada com histórico, documentos e decisões. A estrutura fica preparada para integração com o ERP ou sistemas logísticos definidos no projeto do cliente.
As etapas de análise possuem três caminhos principais, e o acelerador consolida o parecer responsável pela devolução ou reprovação para facilitar a identificação do motivo.
Caminhos disponíveis:
O acelerador organiza diferentes dimensões necessárias para avaliar uma transportadora dentro da mesma solicitação.
Identificação da Transportadora:
Licenças e Autorizações:
Cobertura Geográfica:
Modalidades de Transporte:
Frota e Motoristas:
Frete e Condições Comerciais:
Dados Financeiros:
Seguros e Compliance:
O acelerador foi estruturado para atender diferentes perfis de transportadora sem criar formulários separados para cada cenário. O comportamento do formulário pode mudar conforme a modalidade selecionada.
Classificações existentes:
Operação rodoviária: informações como RNTRC, frota e motoristas ganham relevância específica e o RNTRC passa a fazer parte das validações obrigatórias do cadastro.
Operações aérea, marítima e ferroviária — o formulário pode apresentar informações relacionadas a:
A capacidade de atendimento não é definida apenas por um endereço cadastral. O acelerador permite estruturar a cobertura operacional através de uma tabela dinâmica de regiões atendidas.
Para cada região podem ser registrados:
Tipos de atendimento:
Abrangência da operação:
O endereço principal utiliza uma estrutura encadeada País → Estado → Cidade para evitar combinações incorretas.
Recursos disponíveis:
O formulário possui uma área específica para mapear características relevantes da operação logística.
Tipo de Operação:
Tipo de Carga:
Serviços Logísticos:
Características adicionais:
O acelerador identifica cenários em que a transportadora atua com cargas que exigem documentação ou qualificação adicional. As exigências documentais podem mudar conforme aquilo que será transportado.
Cenários tratados:
Para transportadoras rodoviárias, o RNTRC é uma informação crítica do cadastro. O acelerador permite registrar número, categoria e validade.
Categorias previstas:
Regra importante: para modalidade rodoviária o RNTRC é tratado como obrigatório e o processo possui validação server-side para impedir a aprovação da etapa de Segurança quando o RNTRC informado estiver vencido.
O acelerador possui uma tabela específica para registrar licenças e autorizações relacionadas à transportadora.
Para cada documento podem ser armazenados:
Regra importante: se uma licença registrada estiver vencida, o processo pode impedir a aprovação da análise de Segurança até que a documentação seja regularizada.
O acelerador permite registrar se a operação utiliza frota própria, agregada ou terceirizada, além das informações de capacidade.
Informações disponíveis:
Unidades de capacidade:
Uma tabela dinâmica permite registrar individualmente os veículos relacionados à operação. O formulário também possui validação para identificar placas duplicadas dentro da própria frota cadastrada.
Informações disponíveis:
Vínculos possíveis:
Quando o nível de controle da operação exigir, o acelerador permite cadastrar motoristas e condutores associados à transportadora.
Informações registradas:
Cursos contemplados:
O cadastro permite organizar informações comerciais relacionadas à contratação da transportadora.
Exemplos:
Modalidades de cobrança contempladas:
Essa informação pode posteriormente ser relacionada às regras utilizadas pelo TMS ou ERP do cliente.
Uma tabela dinâmica permite registrar múltiplas condições tarifárias associadas à transportadora. O cadastro deixa de ser apenas cadastral e passa a registrar também o contexto comercial da operação.
Para cada faixa podem ser informados:
Unidades possíveis:
O formulário possui validação para impedir uma faixa final inferior à faixa inicial.
A transportadora possui características fiscais específicas que precisam ser validadas antes da utilização do cadastro. A área Fiscal registra parecer e decisão dentro do próprio processo.
Informações tratadas:
O acelerador organiza informações bancárias e contábeis necessárias ao relacionamento financeiro com a transportadora.
Informações:
Para transportadoras estrangeiras ou operações financeiras internacionais, o formulário contempla informações adicionais, permitindo utilizar a mesma estrutura como base para diferentes cenários logísticos.
Exemplos:
O acelerador possui uma estrutura dedicada ao controle de seguros relacionados à transportadora e à carga.
Informações principais:
Além da apólice principal, uma tabela dinâmica permite registrar outros seguros relacionados à operação:
Regra importante: o acelerador possui validação server-side para impedir a aprovação final quando a apólice principal ou uma apólice registrada estiver vencida, evitando que uma informação crítica dependa apenas da conferência visual do usuário.
A avaliação da transportadora pode incorporar critérios relacionados a compliance e risco.
Informações consolidadas:
Resultado das consultas:
Decisões possíveis:
A estrutura registra e governa o resultado dessas verificações e pode posteriormente ser integrada às ferramentas utilizadas pelo cliente.
Uma tabela específica permite controlar individualmente os documentos utilizados na homologação, criando uma estrutura clara para saber não apenas se existem anexos, mas qual foi o resultado da análise de cada documento.
Para cada item podem ser registrados:
Resultados possíveis:
O acelerador utiliza validações no formulário e também no servidor para proteger informações essenciais do processo.
Validações disponíveis:
O acelerador possui uma estrutura para comparar o CPF ou CNPJ informado com transportadoras já cadastradas. Quando encontra uma transportadora ativa com o mesmo documento, o processo pode bloquear o envio da nova solicitação.
Na versão demonstrativa, essa validação utiliza um dataset de fornecedores existentes. Em uma implementação real, a mesma estrutura pode ser conectada ao cadastro de transportadoras do ERP.
Um dos diferenciais do acelerador é tratar validade como parte da regra do processo. Alguns desses controles participam diretamente das validações de aprovação do workflow.
O sistema pode verificar informações como:
O processo não controla apenas se o documento existe. Ele também consegue considerar se ainda está válido.
As movimentações ficam registradas no histórico consolidado da solicitação, permitindo acompanhar o caminho percorrido pela transportadora desde a abertura até a decisão final.
O que fica registrado:
O acelerador utiliza 8 tabelas Pai x Filho para informações que podem possuir múltiplos registros.
Tabelas dinâmicas:
O acelerador possui uma camada de datasets que mantém os dados auxiliares separados da interface. Na implantação real, esses datasets podem ser substituídos por consultas aos sistemas corporativos sem reconstruir o formulário.
Exemplos de catálogos:
Para empresas que precisam validar quem coloca sua operação em movimento — organizações que dependem de transportadoras e precisam de mais controle sobre cadastro, documentação, operação e risco:
Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.
