Central de Cadastros
Transforme o cadastro de produtos em uma esteira completa de classificação, validação e governança.
Veja funcionando
Veja o acelerador funcionando
Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.
A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.
Um produto mal cadastrado gera problemas muito além do cadastro. Criar um item no ERP parece uma atividade simples até perceber que o mesmo cadastro será utilizado por Compras, Estoque, Fiscal, Vendas, Contabilidade, Produção, Engenharia e Qualidade.
Quando cada área fornece essas informações por e-mail ou planilha, o cadastro passa a depender de controles paralelos e conhecimento individual. Os principais problemas resolvidos pelo acelerador são:
O acelerador Cadastro de Produto transforma essa atividade em um processo corporativo estruturado dentro do Fluig.
Resultados
Solicitação estruturada com empresa, filial, prioridade e ERP de destino
Validação cadastral com classificação Grupo → Subgrupo → Categoria
Estrutura de prevenção de duplicidade antes da criação do item
Análise de Compras com múltiplos fornecedores e condições
Análise Fiscal para mercadorias e serviços (NCM, CEST, ISS)
Análise Contábil e de Custos com método de custeio
Engenharia condicional com roteiro e estrutura de produto (BOM)
Qualidade condicional com tipo e plano de inspeção
Workflow
As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.
Escopo
O Cadastro de Produto foi estruturado utilizando diferentes recursos da plataforma para suportar um volume elevado de informações sem transformar o formulário em uma estrutura desorganizada:
Limites do escopo
Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.
Customização
A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.
O acelerador utiliza uma arquitetura baseada em datasets e componentes desacoplados da interface. Isso permite substituir os catálogos demonstrativos pelas informações provenientes do ERP ou de outras fontes corporativas sem redesenhar todo o processo.
Estrutura preparada para integração com informações relacionadas ao cadastro de produtos do Protheus, incluindo conceitos associados às estruturas utilizadas por Compras, Fiscal, Estoque, Produção e Preços.
O processo pode ser adaptado para ambientes em que o cadastro mestre e as demais informações relacionadas ao item estejam no RM, com escopo definido conforme o ambiente.
Documentos e evidências podem permanecer relacionados à própria solicitação e ao ambiente documental do Fluig.
Datasets podem ser substituídos ou adaptados para consumir informações provenientes de APIs corporativas.
Ambientes atendidos:
As integrações não são entregues prontas out-of-the-box: a arquitetura é preparada para integração e o escopo é definido conforme as APIs e regras disponíveis em cada ambiente.
Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.
Condições
Prazo estimado
20 a 30 dias úteisInvestimento
Sob consultaO investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.
Demonstração disponívelCentralize o cadastro de clientes em um fluxo estruturado de validação cadastral, fiscal, financeira e comercial, com controle de documentos, análise de crédito e rastreabilidade de todo o processo.
Demonstração disponívelCentralize o cadastro, análise e homologação de fornecedores em um único processo, envolvendo áreas cadastral, fiscal, financeira, Compras, Técnica, Qualidade e Compliance, com avaliação de risco e rastreabilidade completa.
Demonstração disponívelCentralize o cadastro e a homologação de transportadoras em um único processo, envolvendo validações cadastrais, fiscais, financeiras, logísticas, documentais e de compliance, com controle de frota, seguros, cobertura e condições de frete.
Centralize em um único processo no Fluig todas as informações necessárias para cadastrar um produto ou serviço com consistência. O acelerador organiza dados cadastrais, unidades e conversões, estoque, fornecedores, compras, vendas, tributação, custos, engenharia, qualidade e requisitos regulatórios antes da aprovação final. Cadastro multidisciplinar: informações utilizadas por diferentes áreas em um único processo. Produto ou serviço: o formulário se adapta automaticamente ao tipo de item cadastrado. 11 blocos funcionais de cadastro • 4 estruturas dinâmicas de dados • 2 análises condicionais (Engenharia e Qualidade) • Arquitetura preparada para integração com Protheus e RM.
O usuário inicia a demanda informando o contexto do novo cadastro. A solicitação passa então a concentrar todas as informações necessárias para a construção do cadastro.
Informações iniciais:
A primeira análise verifica a identificação e a classificação do item. O processo também possui estrutura para verificar possíveis produtos já existentes.
Dados avaliados:
A área de Compras analisa como o item será adquirido e quais fornecedores poderão atendê-lo.
Informações disponíveis:
A área Fiscal define a classificação tributária adequada ao item, com tratamentos diferentes para mercadorias e serviços.
Para mercadorias:
Para serviços, o formulário modifica sua estrutura:
Após a definição fiscal, o cadastro pode ser analisado sob a perspectiva contábil e de custos.
A etapa contempla:
Esta etapa participa do processo quando o item é produzido internamente. Quando o item não exige Engenharia, essa etapa pode ser ignorada pelo workflow.
A Engenharia pode analisar e estruturar:
Quando o produto exigir inspeção, a solicitação pode seguir automaticamente para Qualidade. Quando não houver necessidade de inspeção, o processo pode seguir sem essa etapa.
A área consegue definir:
Após as análises necessárias, a solicitação chega à aprovação final com as informações já consolidadas. O aprovador pode consultar o contexto do cadastro e o histórico das etapas anteriores antes de concluir a decisão.
Após a aprovação, o processo mantém todas as informações e o histórico da solicitação centralizados no Fluig. A estrutura fica preparada para que, na implementação do cliente, os dados aprovados possam ser utilizados na integração com o ERP correspondente.
Nem todo item precisa passar pelas mesmas análises. O acelerador utiliza informações do próprio cadastro para determinar quais partes do processo são aplicáveis. O cadastro se adapta ao item, não o item ao formulário.
Exemplos de comportamento condicional:
Durante as análises, uma área pode identificar uma classificação incorreta, dado incompleto ou informação que precise ser ajustada. O processo possui uma etapa de correção que permite devolver a solicitação para revisão sem perder o histórico das movimentações anteriores.
Ciclo de correção:
Um produto é utilizado por várias áreas e seu cadastro também precisa considerar todas elas. O acelerador organiza diferentes dimensões do produto dentro da mesma solicitação.
Identificação e Classificação:
Unidades e Conversões:
Estoque e Logística:
Compras e Suprimentos:
Vendas e Precificação:
Classificação Fiscal:
Contabilidade e Custos:
Produção e Engenharia:
Qualidade e Regulatório:
A classificação do produto utiliza consultas encadeadas para ajudar o usuário a selecionar informações coerentes, reduzindo combinações inconsistentes e melhorando a padronização da base de produtos.
Hierarquia Grupo → Subgrupo → Categoria:
O acelerador possui uma estrutura dinâmica para registrar múltiplos códigos de barras associados ao item. Os códigos informados possuem validação do dígito verificador GTIN, reduzindo o risco de registrar códigos estruturalmente inválidos.
Cada registro pode armazenar:
Tipos tratados pelo acelerador:
Um mesmo produto pode utilizar unidades diferentes dependendo da operação. O acelerador permite definir uma unidade principal e relacionar conversões específicas para Compra, Venda ou Produção, de modo que unidades diferentes deixem de depender de conversões informais.
Informações da conversão:
Para produtos que possuem estoque, o acelerador concentra informações importantes para reposição, armazenamento e rastreabilidade antes da primeira movimentação.
Estruturas disponíveis:
Além do fornecedor preferencial, o acelerador possui uma estrutura dinâmica para relacionar diferentes fornecedores ao mesmo produto, permitindo que o cadastro já considere diferentes opções de abastecimento.
Para cada fornecedor podem ser registrados:
Quando o produto fizer parte do portfólio comercial, informações relevantes para a venda podem ser estruturadas durante o próprio processo de cadastro.
Informações comerciais:
Produto e serviço não deveriam utilizar exatamente o mesmo cadastro. O acelerador reconhece a natureza do item e modifica a experiência de preenchimento: menos campos irrelevantes, mais contexto para quem está cadastrando.
Mercadoria:
Serviço:
O bloco fiscal utiliza relações entre informações para reduzir preenchimentos desconectados, mantendo sempre a possibilidade de revisão pelo responsável fiscal.
Relação NCM → CEST → Grupo Tributário:
Quando a Natureza de Aquisição é definida como Fabricado Internamente, o acelerador identifica automaticamente que o item possui contexto produtivo e informações específicas de Engenharia passam a fazer parte do cadastro.
Informações de Engenharia:
Para produtos que possuem estrutura, o acelerador permite registrar componentes através de uma tabela dinâmica. Trata-se de uma estrutura preparada para integração e adaptação, demonstrando como informações de Engenharia podem participar do cadastro antes da criação definitiva do item no ERP.
Cada componente pode possuir:
Quando o item exige inspeção, o processo pode direcionar a solicitação para uma análise específica de Qualidade e o cadastro passa a exigir informações adicionais relacionadas ao controle do produto.
Informações da Qualidade:
O acelerador possui campos específicos para cenários em que o produto está sujeito a controle ou regulamentação. Essa estrutura pode ser adaptada aos órgãos e regulamentações aplicáveis ao segmento de cada cliente.
Podem ser registrados:
O acelerador possui uma estrutura de prevenção de duplicidade que pode comparar diferentes identificadores do produto antes que uma nova solicitação seja enviada. Quando uma possível duplicidade ativa é identificada, o usuário recebe um alerta e o processo pode impedir o avanço da solicitação.
A comparação considera informações como:
Na versão do acelerador, essa verificação utiliza uma base demonstrativa. Em uma implementação real, a mesma estrutura pode ser conectada à base de produtos do ERP.
Regras no formulário e no servidor ajudam a impedir que informações críticas avancem incorretamente para o ERP.
Exemplos de validação:
O acelerador utiliza os recursos nativos de anexos do Fluig para relacionar documentos necessários ao cadastro. O checklist documental deve ser adaptado conforme a realidade de cada cliente.
Exemplos de documentos:
As decisões tomadas durante o processo são registradas no histórico consolidado da solicitação, permitindo acompanhar a evolução do cadastro e consultar quais áreas participaram das validações.
O que fica registrado:
Indicado para organizações em que diferentes áreas precisam participar da criação ou alteração de produtos e serviços:
Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.
