Central de Cadastros

Cadastro de Produto

Transforme o cadastro de produtos em uma esteira completa de classificação, validação e governança.

Prazo
20 a 30 dias úteis
Integrações
RM, Datasul, Protheus e outros

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

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O desafio

Um produto mal cadastrado gera problemas muito além do cadastro. Criar um item no ERP parece uma atividade simples até perceber que o mesmo cadastro será utilizado por Compras, Estoque, Fiscal, Vendas, Contabilidade, Produção, Engenharia e Qualidade.

Uma classificação incorreta pode afetar a tributação
Uma unidade errada pode comprometer compras e estoque
Um NCM incorreto pode gerar problemas fiscais
Uma conversão mal definida pode distorcer quantidades
Dados logísticos inadequados podem comprometer reposição e rastreabilidade
Custos, fornecedores, códigos de barras e critérios de qualidade precisam estar alinhados antes que o item entre na operação

Quando cada área fornece essas informações por e-mail ou planilha, o cadastro passa a depender de controles paralelos e conhecimento individual. Os principais problemas resolvidos pelo acelerador são:

Cadastros inconsistentes: informações essenciais deixam de depender de preenchimentos isolados e passam por uma estrutura padronizadaProdutos duplicados: o processo possui estrutura para identificar possíveis duplicidades antes da criação definitivaClassificação fiscal incorreta: dados fiscais são analisados dentro do fluxo antes que o item seja disponibilizado para usoUnidades incompatíveis: compra, venda, estoque e produção podem utilizar unidades e fatores de conversão estruturadosInformações descentralizadas: Compras, Fiscal, Contabilidade, Engenharia e Qualidade passam a trabalhar sobre a mesma solicitaçãoFalta de rastreabilidade: decisões, pareceres, responsáveis e movimentações permanecem registrados no processo

O acelerador Cadastro de Produto transforma essa atividade em um processo corporativo estruturado dentro do Fluig.

Resultados

O que o acelerador resolve

Solicitação estruturada com empresa, filial, prioridade e ERP de destino

Validação cadastral com classificação Grupo → Subgrupo → Categoria

Estrutura de prevenção de duplicidade antes da criação do item

Análise de Compras com múltiplos fornecedores e condições

Análise Fiscal para mercadorias e serviços (NCM, CEST, ISS)

Análise Contábil e de Custos com método de custeio

Engenharia condicional com roteiro e estrutura de produto (BOM)

Qualidade condicional com tipo e plano de inspeção

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Etapa 01 — Solicitação

02

Etapa 02 — Validação Cadastral

03

Etapa 03 — Análise de Compras e Suprimentos

04

Etapa 04 — Análise Fiscal

05

Etapa 05 — Análise Contábil e de Custos

06

Etapa 06 — Análise de Engenharia (condicional)

07

Etapa 07 — Análise de Qualidade (condicional)

08

Etapa 08 — Aprovação Final

Escopo

Implantação Standard

O Cadastro de Produto foi estruturado utilizando diferentes recursos da plataforma para suportar um volume elevado de informações sem transformar o formulário em uma estrutura desorganizada:

BPM: workflow com análises sequenciais, retornos e etapas condicionais
Formulário Fluig: interface dinâmica que adapta campos conforme o contexto do item
Datasets: catálogos desacoplados para facilitar integrações futuras
Zooms encadeados: relacionamentos estruturados entre informações dependentes
Tabelas Pai x Filho: códigos de barras, conversões de unidade, fornecedores e componentes
GED: documentos e evidências vinculados ao processo
Eventos server-side: validações críticas também executadas no servidor
Catálogos preparados para conexão com a empresa: empresas, filiais, áreas, tipos de solicitação, motivos de cadastro, tipos de item, grupos, subgrupos, categorias, marcas, fabricantes, unidades, tipos de embalagem, armazéns, locais, compradores, grupos de compras, fornecedores, condições de pagamento, moedas, tabelas de preço, canais de venda, segmentos, NCM, CEST, códigos de serviço, grupos tributários, países, contas contábeis, centros de custo, centros de trabalho, roteiros, tipos de inspeção, planos de inspeção, órgãos reguladores e classificações de risco

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Classificação: adapte tipos, grupos, subgrupos e categorias
  • Workflow: inclua, remova ou reorganize etapas e responsáveis
  • Fiscal: adapte classificações e regras tributárias aos cenários da empresa
  • Estoque: configure armazéns, locais, rastreabilidade e parâmetros logísticos
  • Compras: integre compradores, fornecedores e condições comerciais
  • Vendas: adapte tabelas, canais, preços e políticas comerciais
  • Engenharia: conecte estruturas produtivas, roteiros e componentes
  • Qualidade: configure inspeções, planos e critérios de risco
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

O acelerador utiliza uma arquitetura baseada em datasets e componentes desacoplados da interface. Isso permite substituir os catálogos demonstrativos pelas informações provenientes do ERP ou de outras fontes corporativas sem redesenhar todo o processo.

1

Protheus

Estrutura preparada para integração com informações relacionadas ao cadastro de produtos do Protheus, incluindo conceitos associados às estruturas utilizadas por Compras, Fiscal, Estoque, Produção e Preços.

2

RM

O processo pode ser adaptado para ambientes em que o cadastro mestre e as demais informações relacionadas ao item estejam no RM, com escopo definido conforme o ambiente.

3

Fluig GED

Documentos e evidências podem permanecer relacionados à própria solicitação e ao ambiente documental do Fluig.

4

APIs REST / SOAP

Datasets podem ser substituídos ou adaptados para consumir informações provenientes de APIs corporativas.

ERPs compatíveis

Ambientes atendidos:

ProtheusRMOutros sistemas mediante avaliação técnica

As integrações não são entregues prontas out-of-the-box: a arquitetura é preparada para integração e o escopo é definido conforme as APIs e regras disponíveis em cada ambiente.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

20 a 30 dias úteis

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

Continue evoluindo depois do go-live.

Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.

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