ASFlow

Compras

Portal de Compras com Cotação Automatizada

Solicitação interna, cotação com fornecedores, análise automática de propostas e geração de pedidos em um único processo.

Prazo
25 a 35 dias úteis
Integrações
RM, Datasul, Protheus e outros
Validar aderênciaCONSULTAR

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

O problema que este processo resolve

Em muitas empresas, o processo de compras ainda depende de controles manuais e descentralizados, como:

Solicitações enviadas por e-mail
Planilhas para consolidação de itens
Comparação manual de cotações
Respostas de fornecedores por diferentes canais
Falta de histórico sobre decisões de compra
Dificuldade para justificar a escolha de fornecedores

Esse cenário normalmente gera diversos problemas operacionais:

Demora na execução das comprasRetrabalho administrativoBaixa rastreabilidade das decisõesDificuldade de auditoriaPouca padronização do processo

O Acelerador de Automação de Cotações e Compras no Fluig centraliza todo esse fluxo em um processo único e estruturado, garantindo controle, rastreabilidade e maior eficiência operacional.

Resultados

O que o acelerador resolve

Solicitação estruturada com itens, quantidade, justificativa, centro de custo, prioridade e anexos

Aprovação por alçada (valor, área, centro de custo, nível hierárquico)

Cotação automática com múltiplos fornecedores via link exclusivo

Portal externo para fornecedores responderem cotações (preços, prazos, condições)

Consolidação automática das propostas em visão comparativa

Análise automática da melhor oferta por menor preço e prazo de entrega

Decisão do comprador com aceite, seleção manual ou valores negociados

Geração automática de pedidos separados por fornecedor vencedor

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Solicitação estruturada de compras

02

Aprovação por níveis

03

Envio automático de cotação para fornecedores

04

Portal externo para fornecedores

05

Consolidação automática das propostas

06

Análise automática da melhor proposta

07

Decisão do comprador

08

Geração automática de pedidos por fornecedor vencedor

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão do acelerador inclui:

Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de solicitação de compras
Configuração da tabela dinâmica de itens
Parametrização inicial do fluxo de aprovação
Configuração da rotina de envio de cotações
Portal externo para resposta dos fornecedores
Controle de acesso por token para fornecedores
Consolidação automática das propostas
Rotina de análise automática da melhor proposta
Estrutura de decisão do comprador
Geração automática de pedidos por fornecedor vencedor
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Inclusão ou remoção de campos
  • Adequação das regras de aprovação
  • Ajustes de layout do formulário
  • Validações específicas do processo
  • Adaptação às políticas internas da empresa
  • Ajustes de nomenclatura e estrutura do fluxo
  • Adequação às regras operacionais do cliente
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

O acelerador pode ser integrado ao ERP da empresa para automatizar etapas do processo após a definição dos fornecedores vencedores. Para este acelerador, existem três integrações possíveis, que podem ser implantadas de forma independente ou em conjunto, conforme o cenário do cliente.

1

Geração da Solicitação de Compra no ERP

Após a aprovação interna da demanda no Fluig, o processo pode gerar automaticamente a Solicitação de Compra no ERP. Essa integração permite que a demanda aprovada no processo seja registrada diretamente no sistema corporativo, garantindo rastreabilidade entre o processo no Fluig e o registro no ERP.

Dados enviados:

Número do processo FluigSolicitanteCentro de custoLista de itens solicitadosQuantidadesObservações da compra
2

Geração da Cotação no ERP

Caso a empresa utilize o módulo de cotação do ERP, o processo pode registrar automaticamente a cotação aberta no Fluig no sistema corporativo. Essa integração permite manter sincronizado o processo de cotação entre Fluig e ERP.

Dados enviados:

Identificação da cotaçãoFornecedores participantesItens cotadosQuantidadesReferência ao processo Fluig
3

Geração do Pedido de Compra no ERP

Após a definição dos fornecedores vencedores no processo de cotação, o acelerador pode gerar automaticamente os Pedidos de Compra no ERP. O processo já organiza os itens por fornecedor vencedor, o que facilita a geração automática dos pedidos no sistema corporativo.

Dados enviados:

Fornecedor vencedorItens aprovadosQuantidadesValores unitáriosValor total do pedidoCentro de custoReferência ao processo Fluig

ERPs compatíveis

O acelerador pode ser integrado a diferentes sistemas ERP, conforme a arquitetura disponível no ambiente do cliente. Entre os cenários mais comuns estão:

RMProtheusOutros ERPs, sob avaliação técnica

A viabilidade e o formato da integração dependem dos serviços, APIs ou mecanismos de comunicação disponíveis no sistema utilizado pela empresa.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

25 a 35 dias úteis

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

CONSULTAR

Expansão

Este acelerador também faz parte de

Pack

Pack Compras

Organize fornecedores, cotações, contratos e pagamentos em processos relacionados.

Jornada

Jornada do Fornecedor

Estruture cadastro, compras, formalização e pagamento em processos conectados.

Jornada

Jornada de Compras

Organize as etapas que levam uma demanda aprovada até a contratação e o pagamento.

Comparativo

Qual Portal de Compras faz sentido para sua operação?

Complexidades diferentes exigem níveis diferentes de solução.

Portal de Compras

Indicado para empresas que precisam estruturar:

  • Solicitação
  • Cotação com fornecedores
  • Portal externo
  • Comparação de propostas
  • Definição dos vencedores
  • Geração de pedidos
Conhecer Portal de Compras

Portal de Compras V2

Indicado para operações que também precisam de:

  • Múltiplos ambientes/empresas
  • Histórico de fornecedores
  • Negociação avançada
  • Desconto por fornecedor
  • Quantidade aprovada
  • Alçada por centro de custo
  • Múltiplos níveis de aprovação
  • Histórico de alçada
  • Integração com RM, Datasul, Protheus e outros
  • Apropriação de obra
  • PDFs e GED
Validar aderência ao V2

Você também pode precisar de

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