Demonstração disponívelRH
Admissão de Funcionários
Automatize o processo de admissão com portal externo, coleta de documentos e controle completo do fluxo.
Prazo18 a 25 dias úteis
RH
Abertura de Vagas
Estruture solicitações de novas vagas, substituições, perfil da posição e análise do RH em um único processo no Fluig.
- Prazo
- 15 a 20 dias úteis
- Integrações
- RM, Datasul, Protheus e outros
Veja funcionando
Veja o acelerador funcionando
Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.
Veja o processo funcionando.
A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.
O problema que este processo resolve
Em muitas empresas, o processo de abertura de vagas ainda acontece de forma pouco estruturada, com informações espalhadas entre e-mails, mensagens, planilhas e alinhamentos verbais.
Solicitação de vaga sem justificativa padronizada
Falta de clareza entre aumento de quadro e substituição
Baixa visibilidade sobre seção, função e estrutura da vaga
Dificuldade para validar orçamento e headcount
Desalinhamento entre gestor e RH
Retrabalho para montar o perfil da vaga
Esse cenário costuma gerar problemas como:
Pouca rastreabilidade sobre aprovações e decisõesSolicitações incompletas ou sem contexto organizacionalProcessos seletivos iniciados sem perfil estruturado
O Acelerador de Abertura de Vagas no Fluig resolve esse problema centralizando todo o fluxo em um processo estruturado, com dados organizados, regras claras e histórico completo da solicitação.
Resultados
O que o acelerador resolve
Solicitação formal de abertura de vaga
Aprovações por gestores e RH
Definição de requisitos e perfil
Controle do status da vaga
Histórico completo do processo
Workflow
Como funciona
As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.
01
Rastreabilidade da solicitação
02
Informações do solicitante
03
Informações do gestor
04
Tipo de solicitação da vaga
05
Justificativa da abertura da vaga
06
Controle de vaga confidencial
07
Substituição de colaborador
08
Definição de seção, filial e função da vaga
Escopo
Implantação Standard
A implantação padrão do acelerador inclui:
Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de abertura de vagas
Estrutura de rastreabilidade da solicitação
Informações do solicitante e do gestor
Configuração do tipo de solicitação da vaga
Estrutura de substituição e aumento de quadro
Definição de seção, filial, função e dados organizacionais
Campos de salário, faixa, nível e horário de trabalho
Estrutura de perfil da vaga
Etapa de análise do RH
Integração com processo seletivo e perfil de triagem
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial
Limites do escopo
O que não faz parte da implantação padrão
- Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
- Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
- Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
- Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura
Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.
Customização
Precisa adaptar o processo?
A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.
- Inclusão ou remoção de campos
- Adaptação das regras do fluxo
- Ajustes nas validações organizacionais
- Adequação à política interna de headcount e orçamento
- Personalização do perfil da vaga
- Ajustes na etapa de análise do RH
- Adequação da nomenclatura utilizada pela empresa
Integração
Integração com ERP
Este acelerador pode operar de forma estruturada no Fluig com apoio de consultas corporativas para composição e validação das informações da vaga.
1
Consultas e apoio ao processo
O processo já está preparado para trabalhar com consultas e apoio ao preenchimento de informações corporativas.
Dados enviados:
SeçõesFunçõesFaixas salariaisGrau de instruçãoProcessos seletivosPerfis de triagemDados de headcountInformações de orçamentoDescrição de funçãoEstrutura organizacional vinculada à vaga
2
Integrações sob avaliação
Quando necessário, o processo pode ser avaliado para integração com sistemas corporativos utilizados pela empresa para continuidade do fluxo de RH, recrutamento ou estrutura organizacional. A viabilidade depende da arquitetura disponível no ambiente e das APIs ou serviços existentes.
ERPs compatíveis
O acelerador pode operar de forma independente no Fluig e também pode utilizar consultas ou integrações com sistemas corporativos, conforme a necessidade da empresa.
RMProtheusOutros ERPs, sob avaliação técnica
A viabilidade depende da existência de APIs, datasets, serviços ou mecanismos de consulta disponíveis no ambiente do cliente.
Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.
Condições
Condições da implantação
Prazo estimado
15 a 20 dias úteisInvestimento
Sob consultaO investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.
Você também pode precisar de
Demonstração disponível
Demonstração disponívelRH
Solicitação de Treinamento e LNT
Estruture necessidades de treinamento, inclusão de colaboradores, aprovações e planejamento de capacitação em um único processo.
Prazo12 a 18 dias úteis
Demonstração disponívelRH
Solicitação de Férias
Estruture solicitações de férias, controle saldo e período aquisitivo, trate férias fracionadas e conduza aprovações em um único processo.
Prazo15 a 20 dias úteis
Demonstração disponívelRH
Solicitação de Desligamento
Estruture o processo de desligamento, conduza validações obrigatórias, integre com o ERP e organize toda a jornada até a rescisão e arquivamento documental.
Prazo15 a 20 dias úteis
O Acelerador de Abertura de Vagas da ASFlow organiza todo o processo de solicitação de novas vagas dentro do Fluig, desde a abertura inicial pelo gestor até a estruturação do perfil da vaga e a análise da área de RH. A solução permite tratar cenários de aumento de quadro e substituição, registrando justificativa da vaga, dados organizacionais, seção, função, salário, vagas solicitadas, orçamento, headcount e perfil completo da posição. O processo também contempla a etapa de análise do RH, com definição de processo seletivo, perfil de triagem e configuração de mensagens relacionadas à jornada do candidato. Com isso, a empresa substitui controles informais, solicitações descentralizadas e alinhamentos feitos por e-mail por um fluxo único, padronizado e rastreável.
Recursos
Principais recursos do acelerador
O processo contempla informações de rastreabilidade logo na abertura, melhorando a visibilidade desde o início e facilitando o acompanhamento.
Informações registradas:
- Número da solicitação
- Usuário responsável
- Data
- Etapas do fluxo
O acelerador permite estruturar os dados do solicitante e da sua posição organizacional, contextualizando a origem da vaga.
Dados contemplados:
- Coligada
- Filial
- Seção
- Função
O processo possui etapa específica para identificação do gestor responsável pela vaga, fortalecendo a governança e rastreabilidade.
Dados registrados:
- Nome do gestor
- Função do gestor
- Identificadores internos para o fluxo
O acelerador diferencia claramente os cenários de aumento de quadro e substituição. Essa definição altera o comportamento do processo e permite tratar cada tipo de vaga de forma adequada.
O formulário contempla o registro estruturado da justificativa da solicitação, ajudando a formalizar a necessidade da contratação e melhorando a qualidade das análises posteriores.
O processo permite indicar se a vaga possui perfil confidencial, importante para empresas que tratam determinadas posições com maior nível de sigilo durante a abertura e condução do processo seletivo.
Quando a solicitação for do tipo substituição, o processo permite selecionar o funcionário substituído e consultar informações relacionadas, reduzindo retrabalho no preenchimento.
Informações consultadas:
- Nome do colaborador
- Chapa
- Situação
- Seção
- Função
- Códigos organizacionais relacionados
Campos estruturados para definir a posição organizacional da vaga, fundamentais para a correta estruturação da posição.
Campos disponíveis:
- Seção da vaga
- Filial da vaga
- Função da vaga
- Localidade
O processo contempla data prevista da solicitação e número de vagas solicitadas, ajudando no planejamento da contratação e nas validações de estrutura e orçamento.
Estrutura para exibir vagas alocadas e vagas orçadas, fortalecendo o controle organizacional e validando compatibilidade com a estrutura planejada.
Rotinas específicas de apoio a validações de headcount, orçamento, saldo orçamentário e necessidade de validação da controladoria. Diferencial importante para empresas que controlam expansão de quadro com base em estrutura aprovada.
Estruturação de informações de remuneração da vaga, organizando melhor o perfil e evitando alinhamentos paralelos fora do processo.
Informações contempladas:
- Tipo de salário
- Salário normal ou especial
- Faixa salarial
- Nível
- Tabela salarial
- Horário de trabalho
Etapa específica para definição do perfil da posição, transformando a solicitação em um perfil pronto para análise do RH.
Informações do perfil:
- Grau de instrução
- Formação acadêmica
- Texto sobre remuneração
- Descrição da vaga
- Experiências exigidas
- Experiências desejadas
Na etapa de análise do RH, o processo permite vincular a vaga a um processo seletivo existente, criar novo processo seletivo e definir perfil de triagem, aproximando a abertura da vaga da etapa de recrutamento.
O acelerador permite definir se o status do processo seletivo será exibido ao candidato e registrar mensagem de agradecimento quando aprovado, considerando a experiência de comunicação associada ao recrutamento.
Todas as etapas ficam registradas no Fluig, fortalecendo auditoria, rastreabilidade e governança sobre as solicitações de contratação.
Etapas registradas:
- Abertura da vaga
- Justificativa
- Tipo de solicitação
- Dados organizacionais
- Informações de salário e estrutura
- Perfil da vaga
- Análise do RH
- Dados do processo seletivo
Público indicado
Este acelerador é ideal para empresas que:
- — Já utilizam o Fluig
- — Desejam padronizar o processo de abertura de vagas
- — Precisam tratar aumento de quadro e substituição em um fluxo estruturado
- — Querem melhorar o alinhamento entre gestor e RH
- — Precisam controlar informações de perfil da vaga, headcount e orçamento
- — Desejam conectar a abertura da vaga ao processo seletivo
Continue evoluindo depois do go-live.
Suporte, manutenção e evolução contínua com o ASFlow Care.