RH

Solicitação de Treinamento e LNT

Estruture necessidades de treinamento, inclusão de colaboradores, aprovações e planejamento de capacitação em um único processo no Fluig.

Prazo
12 a 18 dias úteis
Integrações
RM, Datasul, Protheus e outros

Veja funcionando

Veja o acelerador funcionando

Conheça na prática como o processo funciona dentro do Fluig.

Veja o processo funcionando.

A demonstração apresenta o acelerador em operação e ajuda a validar a aderência ao seu cenário.

O problema que este processo resolve

Em muitas empresas, a solicitação de treinamentos ainda acontece de forma pouco estruturada, com baixa padronização e pouca visibilidade sobre objetivos, participantes e retorno esperado.

Solicitações de treinamento sem justificativa clara
Ausência de vínculo com LNT, PDI ou sucessão
Baixa visibilidade sobre competências a desenvolver
Retrabalho do RH para consolidar informações

Esse cenário costuma gerar problemas como:

Dificuldade para controlar participantes e vagasPouca rastreabilidade nas aprovaçõesDificuldade para medir resultados e eficácia do treinamento

O Acelerador de Solicitação de Treinamento e LNT no Fluig resolve esse problema centralizando a jornada em um processo estruturado, com informações organizadas, aprovações definidas e histórico completo da demanda.

Resultados

O que o acelerador resolve

Abertura de solicitação de treinamento

Aprovação por gestores

Controle de investimento

Histórico de solicitações

Acompanhamento do status

Workflow

Como funciona

As etapas abaixo representam a estrutura real já disponível neste acelerador.

01

Rastreabilidade da solicitação

02

Informações do solicitante

03

Objetivo do treinamento

04

Resultados esperados e prazo de medição

05

Origem da solicitação

06

Vínculo com plano de treinamento

07

Tipo e modalidade do treinamento

08

Curso e entidade

Escopo

Implantação Standard

A implantação padrão do acelerador inclui:

Importação e configuração do processo no Fluig
Publicação do formulário de solicitação de treinamento
Estrutura de rastreabilidade da solicitação
Informações do solicitante
Bloco de objetivo e resultados esperados
Configuração da origem da solicitação
Vínculo com plano de treinamento
Estrutura de curso, entidade, modalidade e valores
Inclusão individual e em lote de colaboradores
Associação de competências
Etapa de aprovação do superior imediato
Etapa de aprovação do RH
Controle de treinamentos e vagas
Configuração da avaliação de eficácia
Testes completos do fluxo
Apoio na homologação inicial

Limites do escopo

O que não faz parte da implantação padrão

  • Desenvolvimento de API dentro do ERP quando ela ainda não existe
  • Alterações funcionais além do escopo standard do acelerador
  • Migração de histórico e saneamento de dados do cliente
  • Licenças Fluig, serviços de terceiros e infraestrutura

Funcionalidades não previstas na demonstração ou no escopo standard podem ser avaliadas como customização.

Customização

Precisa adaptar o processo?

A implantação parte de uma solução já estruturada. Quando necessário, podemos desenvolver adaptações específicas para sua operação.

  • Inclusão ou remoção de campos
  • Adequação das regras do fluxo
  • Ajustes na classificação da origem da solicitação
  • Personalização do bloco de objetivo e resultados esperados
  • Adaptação das tabelas de colaboradores e competências
  • Ajustes nas aprovações
  • Adequação à política interna de treinamento e desenvolvimento
Solicitar customização
Integração

Integração com ERP

Este acelerador pode operar de forma estruturada no Fluig com apoio de consultas corporativas para composição e validação das informações da solicitação.

1

Consultas e apoio ao processo

O processo já está preparado para trabalhar com consultas e apoio ao preenchimento de informações corporativas.

Dados enviados:

CursosEntidadesPlano de treinamentoFuncionáriosFunçõesSeçõesTipos de competênciaCompetênciasTreinamentosSuperior imediato
2

Integrações sob avaliação

Quando necessário, o processo pode ser avaliado para integração com sistemas corporativos utilizados pela empresa para continuidade do fluxo de treinamento, RH ou gestão de pessoas. A viabilidade depende da arquitetura disponível no ambiente e das APIs ou serviços existentes.

ERPs compatíveis

O acelerador pode operar de forma independente no Fluig e também pode utilizar consultas ou integrações com sistemas corporativos, conforme a necessidade da empresa.

RMProtheusOutros ERPs, sob avaliação técnica

A viabilidade depende da existência de APIs, datasets, serviços ou mecanismos de consulta disponíveis no ambiente do cliente.

Durante a implantação, conectamos o acelerador às APIs, serviços ou consultas disponíveis no ambiente. Caso seja necessário desenvolver novos endpoints ou customizações dentro do ERP, esse trabalho será avaliado separadamente.

Condições

Condições da implantação

Prazo estimado

12 a 18 dias úteis

Investimento

Sob consulta

O investimento e as condições são definidos após a reunião de aderência. Empresas, filiais, ERPs e integrações podem alterar a estimativa.

O Acelerador de Solicitação de Treinamento e LNT da ASFlow organiza todo o processo de levantamento e solicitação de treinamentos dentro do Fluig, desde a abertura da demanda até a aprovação do gestor e da área de RH. A solução permite registrar o objetivo do treinamento, os resultados esperados, a origem da solicitação, dados do curso, entidade responsável, formato, valor, participantes e informações ligadas ao desenvolvimento das competências. O processo também contempla cenários de inclusão individual ou em lote, relação com LNT, PDI e plano de sucessão, definição de treinamentos existentes ou novos, controle de vagas e configuração de avaliação de eficácia. Com isso, a empresa substitui controles paralelos feitos por e-mail, planilhas ou solicitações informais por um fluxo único, padronizado e rastreável.

Recursos

Principais recursos do acelerador

O processo contempla dados de rastreabilidade desde a abertura, melhorando o controle e facilitando o acompanhamento.

Informações registradas:

  • Número da solicitação
  • Usuário responsável
  • Data
  • Etapas do fluxo

Registra dados organizacionais do solicitante, contextualizando a origem da solicitação e apoiando o fluxo de aprovação.

Dados contemplados:

  • Coligada
  • Filial
  • Seção
  • Função

Campo específico para formalizar o objetivo da capacitação solicitada, ajudando a registrar com clareza a necessidade e fortalecendo a análise posterior do RH.

Bloco para descrever resultados esperados, como medi-los e em quanto tempo os efeitos poderão ser percebidos, elevando a qualidade da solicitação.

Informações contempladas:

  • Quais resultados são esperados
  • Como poderão ser medidos
  • Prazo para percepção dos efeitos

Permite indicar a origem da demanda, ajudando a classificar corretamente a necessidade de capacitação.

Origens possíveis:

  • LNT
  • PDI
  • Solicitação de treinamento
  • Plano de sucessão

Quando aplicável, o processo permite associar a solicitação a um plano de treinamento existente, fortalecendo o controle do desenvolvimento e a integração entre necessidade e planejamento.

Permite definir o treinamento como interno ou externo e registrar a modalidade (presencial, a distância ou mista), organizando a logística e a tratativa da solicitação.

Registro do curso e entidade responsável, com suporte a seleção de cadastros corporativos ou preenchimento manual quando ainda não cadastrados.

Informações financeiras do treinamento para análise e controle orçamentário.

Dados contemplados:

  • Valor total da inscrição
  • Valor do treinamento
  • Indicação de TAP aprovada

Possibilidade de incluir participantes individualmente ou em lote, com filtros por função, seção, tipo de competência e competência, facilitando solicitações para grupos específicos.

Tabela de inclusão com dados por participante, aproximando a solicitação da gestão de competências.

Dados por participante:

  • Colaborador
  • Função
  • Tipo de competência
  • Nome da competência

Etapa específica para aprovação do superior imediato, formalizando a concordância da liderança com a necessidade apresentada. Inclui campo de observação para comentários.

Análise da área de RH com possibilidade de aprovar/reprovar, registrar observações, incluir treinamentos, configurar avaliação de eficácia e tratar a demanda com mais profundidade.

Na etapa do RH, permite utilizar treinamentos já existentes (aproveitando nome, datas e vagas) ou criar novos treinamentos com preenchimento manual.

Controle de vagas para os treinamentos associados, organizando a execução e evitando inconsistências entre participantes e capacidade disponível.

Estrutura para definir se haverá avaliação de eficácia do treinamento, um diferencial para empresas que acompanham não apenas a execução, mas também o impacto.

Opções de configuração:

  • Data de envio para o gestor
  • Tipo de avaliação
  • Avaliação por turma
  • Avaliação individual

Todas as etapas ficam registradas no Fluig, fortalecendo auditoria, rastreabilidade e governança.

Etapas registradas:

  • Abertura da solicitação
  • Objetivo e resultados esperados
  • Origem da demanda
  • Dados do curso e da entidade
  • Participantes
  • Aprovações
  • Análise do RH
  • Treinamentos vinculados
  • Avaliação de eficácia

Público indicado

Este acelerador é ideal para empresas que:

  • — Já utilizam o Fluig
  • — Desejam padronizar o processo de solicitação de treinamento
  • — Trabalham com LNT, PDI ou plano de sucessão
  • — Precisam estruturar a inclusão de participantes e competências
  • — Querem melhorar o alinhamento entre gestor e RH
  • — Desejam acompanhar treinamentos com mais governança e rastreabilidade
  • — Querem fortalecer a avaliação de eficácia da capacitação

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